SIIGO FACTURACIÓN

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Activa tu certificado digital – Facturación electrónica

Por medio de esta opción, ingresas a la plataforma tecnológica para adquirir el certificado digital, el cual será utilizado para la firma de los documentos electrónicos.

Para obtener el certificado, ingresa desde Siigo al módulo Inicio y ubícate en la pestaña Habilitaciones electrónicas.

En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:

  • Inscribirte en el entrenamiento online: se abrirá una ventana, donde seleccionas el tipo de documento para el cual deseas realizar el entrenamiento, haz clic en el botón Ir a la inscripción y el sistema te direccionará al formulario.
  • Ver cómo obtenerlo: al seleccionar esta opción, elige el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presiona el botón Ir al tutorial.
  • Botón ¿Necesitas ayuda?: si presionas esta opción en la sección “Facturación electrónica en Siigo Nube” te mostrará el paso a paso detallado para la habilitación.
  • Botón “Continuar”: te permitirá continuar con el proceso de habilitación de la factura electrónica en Siigo Nube.

En la sección Facturación electrónica en Siigo Nube, te aparecerá la etiqueta “En proceso”; al presionar el botón Continuar , el sistema te direccionará a la tabla de los pasos.

En el paso Activa tu certificado digital, das clic en Continuar .

Importante: en la parte superior de los pasos observarás una notificación, la cual te indica que una vez finalizado el paso 3 del set de pruebas, no podrás modificar el NIT de su empresa en el perfil de la organización.

Seguido, será necesario que en la opción Activa tu certificado digital, presiones nuevamente sobre el botón Continuar .

Luego, se habilita la siguiente ventana, para validar el pago que ya realizaste en la opción Verificar Pago .

Si el sistema comprueba que la empresa ya cuenta con el pago del certificado digital, te mostrará el siguiente mensaje y seleccionas el botón Aceptar  para continuar con el proceso.

Por el contrario, si el programa comprueba que la empresa aún tiene pendiente el pago del certificado digital, te habilita la siguiente ventana donde podrás dar clic en la opción Comprar certificado digital .

ACTIVA CD 4

Al ingresar el sistema te indica el precio del certificado digital y su tiempo de vigencia. Para realizar el pago das clic en el botón Pagar .

Te llevará a realizar la compra del certificado digital, donde puedes elegir el medio de pago.

Una vez realizas el pago, dando clic en Continuar  , sigues con el proceso.

ACTIVA CD 7

Cuando utilizas el préstamo del certificado digital con Siigo, se habilita una nueva ventana en la cual es necesario:

1. Ingresa los datos del representante legal:

Importante: en caso de tener los datos incompletos, el sistema te mostrará un mensaje rojo en el campo faltante. 

2. Selecciona la opción Descargar carta  y el sistema guardará los datos del representante legal y al mismo tiempo descargará la carta de exoneración, la cual, se firma por el representante legal de la empresa.

3. Posteriormente, escaneas el documento y lo guardas en formato PDF con un tamaño máximo de 1 MB, luego das clic en Adjuntar documento , para cargar el documento firmado.

Una vez adjuntas y subes carta de exoneración firmada, se habilitará el botón Continuar , para avanzar con el proceso de activación en facturación electrónica.

Importante: al subir por primera vez la carta de exoneración, la fecha quedará definitiva, es decir, que si intentas subir nuevamente otra carta, el sistema lo permite, pero no se actualizará la fecha del préstamo. Sin embargo, es de aclarar que el préstamo del certificado de Siigo es temporal, por ende, es importante que adquieras tu certificado digital propio.

Por último, visualizarás una nueva ventana, donde se confirmará la correcta activación del préstamo del certificado digital de Siigo, das clic en el botón Entendido Entendido y de esta manera podrás continuar con la realización del set de pruebas.

Importante: una vez termines los seis pasos para iniciar con el manejo de facturación electrónica, puedes realizar la solicitud para adquirir tu certificado digital propio.

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