Para realizar la configuración de moneda extranjera realizas la activación de dicho parámetro en el perfil de la organización del programa, únicamente se realiza esta marcación si la empresa va a registrar transacciones comerciales en una moneda diferente al peso colombiano.
Vas por el ícono del engranaje que corresponde a Configuración, luego en la pestaña de Transacciones – Organización – Perfil de la organización.
Al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana, donde es necesario marques la casilla “Manejo moneda extranjera”.
Cuando se realice esta marcación el programa traerá por defecto:
- País donde pagas los impuestos
- Moneda
- Zona horaria
Una vez realices la marcación, das clic en el botón para que la información ingresada quede almacenada en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar los comprobantes, como ejemplo:
Al momento de elaborar una Factura de venta, Ruta: En la página principal con el botón – Proceso de ventas – Factura de venta.
Puedes seleccionar la moneda y el sistema traerá el valor de la tasa de cambio.
Importante: Para las facturas electrónicas de venta o exportación que manejen moneda extranjera, puedes ir a la configuración de la factura y en la sección Visualización, Impresión y envío de la factura de venta, definir el formato “Básico moneda extranjera/exportación”.
Al seleccionarlo se mostrará un mensaje, el cual te informa que se visualizaran los valores en moneda local y extranjera.