h. Paso 5 - Configura tu factura de venta electrónica

Configura tu nota crédito electrónica

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En esta opción se definen los parámetros necesarios que el sistema requiere para la elaboración de las notas crédito electrónicas y el posterior envío del documento al cliente (adquiriente) y a la DIAN.

Para configurar los parámetros de una nota crédito es necesario ingresar al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Transacciones – Comprobantes – Notas crédito.

Al ingresar a esta opción el sistema permite crear nuevos tipos de comprobante “Notas crédito” y se visualizan los comprobantes que ya se encuentran definidos en el programa.

Para crear un nuevo comprobante es necesario dar clic en la pestaña  que se encuentra en la parte superior de la imagen. A continuación, es necesario definir los siguientes datos:

1. Datos Principales: Donde se debe definir algunas características requeridas para el manejo de facturación electrónica, como son:

  • El manejo de la numeración automática
  • Marca el uso de decimales

Importante: El programa permite definir si el documento manejara o no centros de costo desde la creación de los centros de costos o desde la definición de los parámetros del documento.

2. Facturación Electrónica: Donde se debe Marcar el documento como electrónico.

Una vez digitada toda la información que solicita este catálogo es necesario dar clic en el botón  para que los datos ingresados queden almacenados en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar, enviar a vista preliminar o imprimir la Nota crédito electrónica.

Importante: Es posible definir varios tipos de Nota crédito electrónica y cada uno de ellos con sus parámetros propios e independientes.

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2 Comments
  • Buena tarde mi pregunta tiene que ver con que al ingresar a una factura a la cual debo aplicarle nota crédito me sale un mensaje que dice no hay notas crédito revise su configuración, como se aumenta la cantidad disponible de notas crédito electrónicas o cómo se edita? gracias por su atención. Entiendo lo de crear un nuevo comprobante pero si siempre es el mismo para anular una factura electrónica como se haría para editar un comprobante y que hayan más disponibles? Espero mi pregunta sea entendida.

    Gracias.

    19 agosto, 2020 at 12:58 pm
    • Luz Angélica Torres Quintero says:

      Hola Margareth, Es necesario que revises que en la configuración de la nota crédito, este marcada que es electrónica

      19 agosto, 2020 at 2:00 pm
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