d. Paso 1 - Define el perfil de la organización

Esta es la primera opción que se debe realizar en Siigo Facturación para el manejo de facturación electrónica con validación previa, para realizar este proceso es necesario ingresar desde Siigo Facturación por la ruta: Factura electrónica – Perfil de la organización.

Luego se habilita la siguiente ventana: 

En la cual se visualizan algunos datos de la empresa y será necesario completar la información faltante, a continuación se describen cada uno de ellos:

a. Configuración datos de acceso:  El correo que aquí se digita será aquel que permite el acceso a la plataforma tecnológica:

• Correo corporativo: El sistema siempre va a sugerir el mismo correo con el cual se esta ingresando a Siigo.

Este correo NO es modificable, por lo cual es necesario confirmar que sea una dirección de correo electrónico válida.

b. Datos de la empresa: Corresponde a información de la empresa como son datos de ubicación, impuestos y tributos que se verán reflejados en la plataforma tecnológica para el envió de las facturas electrónicas. Para continuar es necesario diligenciar los siguientes campos:

A continuación se describe el detalle de cada uno de ellos:

• Tributos: Será necesario seleccionar los impuestos de los cuales es responsable la empresa

• Responsabilidades fiscales: Asignar la responsabilidad fiscal de la empresa, la cual se encuentra en el RUT, es un campo obligatorio para el manejo de facturación electrónica.
  

Esta información se encuentra en la casilla 53 del RUT

• Tipo razón social:

              * Es persona: Se deben incluir campos con nombres y apellidos.

              * Jurídica: Deberá estar la razón social.

• Nombre comercial: Incluir el nombre cómo se reconoce la empresa a nivel comercial, por defecto el sistema trae el mismo nombre de la empresa con el cual se creo en Siigo. 
• Código postal: Corresponde al código con el cual se identifica la ubicación geográfica de la empresa, este lo podrás consultar ingresando al enlace Consultar códigos postales Aquí 
• Tipo de régimen IVA: Es necesario confirmar si la empresa es responsable o no del impuesto a las ventas.

Al momento de guardar la información se habilita la siguiente pantalla:

La cual confirma la activación de tu empresa y te da el acceso a la plataforma tecnológica, luego es posible avanzar al siguiente paso Activa tu certificado digital. Ver cómo.

 ! IMPORTANTE ¡

Si al momento de diligenciar este perfil de la organización no se diligenciaron todos los campos solicitados o posteriormente se requiere realizar alguna modificación, es necesario actualizar la información desde

• El perfil de la empresa. consulta como hacerlo Aquí.
  
• La plataforma tecnológica, para ello mira cómo hacerlo Aquí.