i. Paso 6 - Iniciar a facturar electrónicamente

Elabora tu nota débito electrónica

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¿Qué es una nota débito (ventas)?

Una nota débito (Ventas) es la nota débito electrónica la cual permite agregar o registrar cobros adicionales a las facturas de venta electóonica, la contabilización se debe realizar tanto en valores como en cantidades.

Para elaborar una nota débito electrónica puedes hacer uso de las siguientes rutas:

  1. En la página principal con el icono  Ventas – Nota débito (ventas).

  1. Ingresar por la opción de Transacciones – Ventas – Crear – Nota débito (ventas).

  1. Ingresa por el modulo Factura ElectrónicaNota débito (ventas)

Al ingresar por cualquiera de las rutas, se habilita la siguiente ventana:

  1. Factura: En esta casilla es necesario digitar o realizar la búsqueda de la factura de venta electrónica sobre la cual se realizará la nota débito.  Cuando se selecciona la Factura de venta electrónica trae la información por defecto de Cliente, Vendedor, Contacto y Moneda.
  2. Tipo: Se debe seleccionar el tipo de comprobante.
  3. Fecha Elaboración: Se digita la fecha en la cual quedara contabilizada la Nota débito electrónica en el programa.
  4. Número: En este campo el sistema asigna el consecutivo del documento únicamente si en la definición de los parámetros del documento fue seleccionado el manejo de numeración automática; caso contrario es necesario al momento de elaborar el documento digitar el número con el cual será contabilizado.
  5. Cantidad: Digitar el número de unidades del o de los productos sobre los cuales se registrará la transacción.
  6. Formas de pago: En este campo el sistema trae el listado de las formas de pago que han sido relacionadas o utilizadas en la factura de venta electrónica, las cuales deben ser modificadas para cubrir el valor total de la nota débito.

  • Observaciones: En este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar archivo: En este campo el sistema permite anexar un documento o soporte de la Nota débito Electrónica.

Una vez haya incorporados los datos será necesario dar clic en el botón , el sistema habilita una ventana emergente en la cual es necesario confirmar los datos del contacto y correo al cual se enviará la Nota débito Electrónica. 

Se confirma dando clic en el botón .

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la ventana:

Donde es posible:

  • Guardar el documento.
  • Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  • Cancelar el proceso.

Luego al consultar el documento en pantalla será la misma presentación de cómo se visualizará al momento de la impresión.

Por último al visualizar el documento en pantalla se encuentran en la parte superior algunos íconos los cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:

  1. Enviar por mail: El sistema permite enviar por correo electrónico la nota débito (Ventas) al mismo contacto al cual le fue enviada la factura de venta electrónica o a otros.
  2. Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el pdf en el computador para enviarlo a impresión.
  3. Enviar electronicamente: Permite enviar el documento a la DIAN y al adquiriente
  4. Más: Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales con la nota débito; estos son:
  • Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
  • Anular o Borrar el documento.
  • Ver contabilización, entre otros

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