j. Otros Procesos de Facturación Electrónica

Manejo factura electrónica de exportación

1961 Vistas 2

Configuración Factura de Venta Electrónica de Exportación

Inicialmente es necesario configurar el tipo de Factura por la ruta:  Configuración – transacciones – Comprobantes – Facturas.

Al ingresar a esta opción, el sistema te permite crear nuevos tipos de factura de venta, para ello, es necesario que des clic en la pestaña  

Allí es necesario diligenciar los datos principales de la Factura teniendo en cuenta algunas características requeridas para el manejo de facturación electrónica, como son:

  • Marca de uso en manejo de decimales.

  • En los datos de Resolución y facturación electrónica, es necesario marcar el documento como electrónico.

Al dar clic en el check de “Usar como documento electrónico”, se habilita una ventana. En el cual por consideraciones del anexo técnico 1.7 el título del comprobante se actualizará de acuerdo al tipo de factura seleccionada. Sin afectar la descripción interna dada por el usuario. 

Se debe seleccionar el tipo Factura electrónica de venta – exportación

Relacionar los datos correspondientes a la resolución de la factura expedida por la DIAN, el próximo número de factura (de acuerdo a la resolución de facturación) y marcar el manejo de numeración automática.

Importante: Es necesario sincronizar y/o confirmar que la resolución que se desea utilizar ya se encuentre en la plataforma tecnológica, para ello puedes dar clic en “Ver resoluciones disponibles” o por la ruta: Factura electrónica – Más opciones – Sincroniza tu resolución de facturación.

Para la impresión del documento, hemos diseñado un formato Exportación el cual podrá ser seleccionado en la sección de Visualización, Impresión y envío de la factura de venta.

Importante:

* El formato Exportación, solo podrá ser utilizado en el tipo de “Factura electrónica de venta – exportación”.

* En caso de asociar otro tipo de formato, el sistema actualizara el formato asociando adecuadamente el formato Exportación.

* En caso de asociar el formato Exportación a otros tipos de factura (Factura electrónica de venta o Documento electrónico de transmisión) el sistema actualizara el formato al Básico Página Completa.  

Elabora tu Factura de Venta Electrónica de Exportación

1. Para elaborar facturas electrónicas de venta es necesario ingresar por la opción Factura electrónica – Factura de venta; allí es necesario seleccionar el Tipo de factura anteriormente configurado para el manejo de exportación e incorporar toda la información que el sistema requiere del cliente. 

2. Es necesario que los productos y/o servicios a facturar incluyan los datos adicionales que se evidencian en su creación: ModeloCódigo arancelario y Marca.

En caso de no tener alguno o todos los datos diligenciados se generará una ventana. En el cual se evidenciará la información faltante y será necesario incluirla, esta a su vez será actualizada al perfil del producto para que al momento de volver a facturarse no sea nuevamente solicitada.

Importante

* En caso de dar clic en el botón Cancelar X, el sistema permitirá continuar y solo generará nuevamente la ventana al dar clic en el ítem del producto para ser diligenciada y continuar.

* En caso de guardar algún ítem sin haber asociado los datos adicionales, al generar envío de la factura generara una notificación con la información faltante. Esta notificación no implica un motivo de RECHAZO ante la DIAN.

3. El sistema habilitara en la parte final el campo +Adicionar datos factura de exportación con la siguiente información:

Incoterm: Condición de entrega de la mercancía (campo obligatorio).

  • Los campos Descripción, Medio de transporte, Origen, Destino, Peso neto, Peso bruto y Unidad de medida son campos opcionales.
  • En caso de no relacionar información en el campo Incoterm se presentará un mensaje de alerta y se abrirá una ventana para su diligenciamiento.

  • El campo Origen, relaciona la ciudad asociada a la configuración del Tipo de Factura electrónica de venta – exportación
  • El campo Destino, relaciona la ciudad asociada al perfil del Cliente
  • Estos campos se verán reflejados en la impresión y vista de la Factura electrónica de venta – exportación.

4. Una vez incorporados los datos será necesario dar clic en el botón  y confirmar el envío de la factura electrónica. 

5. En la impresión y vista de la Factura se evidenciarán los nuevos campos.

En el caso de haber utilizado la opción de Copago / Anticipo, al guardar la factura después de haber asignado un valor en el campo, en la impresión de la factura se mostrará y en el XML que llega a la DIAN esta información irá completa y con las variables que corresponden.

factura de venta, factura de venta de exportación, Factura electronica de exportacion, factura de exportacion, exportacion, factura, configuracion factura de venta electronica de exportacion, parametros factura de exportación, configuracion factura de exportacion, definición factura de exportación, parametros de la factura de exportación, configuracion de la factura de exportacion, definición de la factura de exportación, parametros de la factura electrónica de exportación, configuracion de la factura electrónica de exportacion, definición de la factura electrónica de exportación, elaboracion factura de venta de exportacion, elaboracion de la factura de venta de exportacion, elaboracion factura electronica de exportacion, factura de venta de exportacion, factura de venta electronica, manejo de copagos, copagos, anticipos, como elaborar factura de exportacion, como elaborar factura electronica de exportacion, como configurar factura de exportacion, como definir factura de exportación, como definir los parametros de la factura de exportación, como configurar la factura de exportacion, como definir la factura de exportación, como definir los parametros de la factura electrónica de exportación, como configurar la factura electrónica de exportacion, como definir la factura electrónica de exportación, como realizar la factura de exportación, como elaborar la factura de exportación, como realizar la factura electronica de exportación, como elaborar la factura electronica de exportación,

Etiquetas:

¿Fue útil?

Deja un comentario
*
*

4 Comments
  • Felipe Perez says:

    Hola, yo ya tengo una Resolución de facturación para facturar electrónicamente. Para generar facturas electrónicas de exportación, requiero realizar otro trámite de resolución de facturacion frente a la Dian?

    17 diciembre, 2020 at 5:30 pm
    • Ingrit Vasquez says:

      Hola Felipe, para manejar la factura electrónica de exportación es necesario solicitar otra resolución de facturación y así mismo la debes configurar en tipos de comprobantes por separado.

      18 diciembre, 2020 at 8:53 am
  • TERESITA GIRALDO says:

    Para una factura electrónica de exportación, se recomienda pedir resolución de factura o con la que se tiene se puede hacer. Gracias por la información.

    1 diciembre, 2020 at 3:19 pm
    • Ingrit Vasquez says:

      Hola Teresita, para el manejo de la factura electrónica de exportación es necesario solicitar la resolución ante la DIAN para que la puedas configurar el tipo de comprobante como lo explica esta guía.

      2 diciembre, 2020 at 9:14 am