o. Parámetros generales para el manejo de facturación electrónica

Perfil de la organización

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El perfil de la organización corresponde a los datos básicos de la empresa, como son: razón social, identificación, ubicación, el tipo de régimen, obligaciones tributarias, entre otros. Estos datos tendrán efecto en la elaboración e impresión de algunos documentos, al igual, que en informes financieros.

Para editar el perfil de la organización, ingresas al ícono del engranaje engranaje que corresponde a Configuración, allí seleccionarás la opción Transacciones – Organización – Perfil de la organización:

Ruta perfil de la org

Al ingresar a esta opción el sistema te habilita la siguiente ventana:

info perfil org

En la cual, es necesario diligenciar los campos que se describen a continuación:

1. Datos generales: estos corresponden a los datos propios de tu empresa, los cuales tendrán efecto al momento de elaborar e imprimir algunos documentos, como la factura de venta y en la generación de libros oficiales; algunos de estos datos son el nombre o la razón social, el tipo y número de identificación. También se ingresa los datos de ubicación de la empresa y si tienes página Web. Adicional, puedes marcar si la empresa es parte de un Consorcio o de Unión temporal y el cobrador que por defecto se mostrará en los documentos que así lo requieran. 

Importante: La razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.

2. Datos tributarios: hace referencia a datos de impuestos los cuales afectan la elaboración e impresión de algunos documentos. También se selecciona la responsabilidad fiscal y los tributos que son datos que se solicitan para Facturación electrónica. 

3. Moneda extranjera: esta marcación, únicamente se realiza si la empresa va a registrar transacciones comerciales en una moneda diferente al peso colombiano.

4. Datos del representante legal: este parámetro te permite ingresar los datos del representante legal y agregar la información de los socios en caso de que aplique. 

Datos del representante legal

Si tienes socios, podrás relacionar sus nombres, apellidos, tipo de identificación, número de identificación y si es una persona expuesta públicamente. Asimismo, puedes agregar más de un socio con el ícono+Agregar otro socio.

Después de diligenciar los datos, dar clic en la opción Guardar para que los datos queden actualizados.
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2 Comments
  • PAULA ROMERO says:

    Buenas tardes, estoy haciendo el proceso de habilitación nómina electrónica en Siigo y en la pantalla perfil de la compañía el sistema no me permite seleccionar el tipo de identificación del Representante Legal y no puedo continuar con el proceso

    26 febrero, 2022 at 12:22 pm
    • Ingrit Vasquez says:

      Buen día Paula, al diligenciar el perfil de la organización el sistema te debe desplegar las opciones del tipo de identificación, te recomiendo refrescar la pagina y volver a realizar el proceso.

      28 febrero, 2022 at 9:02 am