n. Manejo de clientes y productos para Facturación Electrónica

Subir productos desde excel

3829 Vistas 10

La importación de productos te permitirá incorporar al programa los parámetros de creación de cada uno de ellos, por medio de interfaces o plantillas de Excel.

Para exportar e importar la interface o plantilla de Excel puedes hacer uso de la siguiente ruta:

Ingresas por el icono  Configuración – Más configuraciones – Interfaces / subir desde Excel – Inventarios – Importación / Subir productos desde Excel.

Cuando ingresamos al paso 1, el sistema te muestra la siguiente pantalla:

Esta pantalla te indica que si lo que vas a subir es actualización de productos, tener en cuenta que los códigos de los productos sean los mismos, de lo contrario se duplicarían.

Una vez ingresas, descargas la plantilla en Excel “básica”.

Importante: es necesario que no modifiques, elimines o agregues columnas de las plantillas de Excel. 

Allí diligencias la información de los productos que vas a subir.

Cuando completes los datos para la creación del producto, das clic en el botón  “Generar archivo para Siigo Nube”. Al dar clic en esta opción el sistema te pregunta si deseas guardar la hoja como archivo nuevo. Aquí es necesario que des clic en “Aceptar” donde te pedirá una ruta para guardar el archivo que es el que vas a incorporar en Siigo.

Una vez guardes el archivo, te diriges nuevamente a Siigo y allí te ubicas en el icono , el cual, te permite realizar la búsqueda en el computador del archivo que guardaste anteriormente, donde se encuentra la plantilla de Excel con la información de los productos.

Importante: para subir la interface en Excel es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.

Después de escogido el archivo, das clic en botón  para pasar al paso 2. En esta opción visualizarás los datos del archivo a incorporar que el sistema lleno automáticamente desde la plantilla básica. 

Das clic en el botón , para seguir con el paso 3. Este te muestra la información para confirmar si los datos son correctos.

Si esta correcto das clic en la opción Terminar.

El paso 4 te confirma la incorporación correcta de tus productos.

Dato a tener en cuenta:

En caso de que no se incorporen todos los productos, en esta misma ventana podrás visualizar el detalle de cada producto que no fue subido al sistema, para que los puedas corregir directamente en la plantilla de Excel y una vez hagas la corrección regresas al primer paso y subes nuevamente el archivo. 

 

creación, definición, parámetro, configuración, bodega, inventario, producto, agrupación, interface, excel, importación, plantilla, productos, crear productos, como crear productos, crear productos por interface, como crear productos por interface, definir productos, como definir productos, definir productos por interface, como definir productos por interface, configurar productos, como configurar productos, configurar productos por interface, como configurar productos por interface, parametrizar productos, como parametrizar productos, parametrizar productos por interface, como parametrizar productos por interface, importar productos, como importar productos, importar productos por interface, como importar productos por interface, definir interface de productos, generar interface de productos, importar interface de productos, exportar interface de productos, crear producto, como crear un producto, crear producto por interface, como crear producto por interface, definir producto, como definir un producto, definir producto por interface, configurar producto, como configurar un producto, configurar un producto por interface, como configurar un producto por interface, parametrizar un producto, como parametrizar un producto, parametrizar un producto por interface, como parametrizar un producto por interface, importar un producto, como importar un producto, importar un producto por interface, como importar un producto por interface, como debo de crear los productos, como debo crear los productos, como debo de crear los servicios, como debo crear los servicios, como puedo crear los productos, como puedo crear los servicios

Etiquetas:

¿Fue útil?

Deja un comentario
*
*

6 Comments
  • JOSE MORENO says:

    Buenos días, ya realice los pasos para crear un servicio y reporta error a grabar “Problemas de integridad para el producto” y la verdad solo requiero grabar un servicio fletes por carretera excluido de Iva…Gracias por su ayuda …creo que es un error simple pero como no conozco de sistemas estoy enredado.

    1 mayo, 2021 at 9:29 am
    • Angie Gil says:

      Buenos días José, estamos felices de que consultes nuestro portal de clientes. Intenta crearlo desde otro navegador, si no te deja comunícate con nosotros a las siguientes líneas de atención: Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 5:30 p.m Bogotá: (1)580 2606 Barranquilla: (5)322 5103 Bucaramanga: (7)685 5056 Medellín: (4)590 5989 Cali: (2)398 9476 Ibagué: (8)273 9852 Otras ciudades: 3168476623

      3 mayo, 2021 at 8:38 am
  • yoladis says:

    ya cargue los producto pero no la recive y el nombre no me ha parese como lo dise en el correo
    tengo que yenar nueva mente la hoja de exel

    24 noviembre, 2020 at 5:24 pm
    • Ingrit Vasquez says:

      Hola Yoladis, la importación del listado de productos es igual como lo explica esta guía, te recomiendo revisar detalladamente que el archivo de Excel este correctamente diligenciado y que no se halla modificado su estructura, en caso de ser posible descargar de nuevo la interface de productos, copiar y pegar los datos y volverla a cargar, si genera algún error o no carga la información te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.

      25 noviembre, 2020 at 8:56 am
  • Jaime Robinson Rodriguez says:

    Aparece que el archivo ‘productos’ esta desactualizado, que se debe descargar de nuevo la plantilla base, vuelve y se hace el proceso , se descarga la plantilla se hace todo bien y vuelve a aparecer lo mismo … que esta desactualizado … nada que hacer????

    22 noviembre, 2020 at 6:02 pm
    • Ingrit Vasquez says:

      Hola Jaime, recuerda que a las interfaces de Excel no se le deben cambiar los campos, las columnas, entre otros, y si descargas la interface de productos básica al dar clic en la opción “Generar archivos para Siigo nube” te recomiendo no cambiar el nombre del archivo y cargarlo tal cual o si es la interface completa copiar y pegar de nuevo la información y cargarla, en caso de presentarse el mismo error te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.

      23 noviembre, 2020 at 11:09 am