La configuración de la nota débito electrónica es esencial para garantizar que tu empresa cumpla con los requisitos de facturación electrónica establecidos por la DIAN; a través de este proceso, defines los parámetros que el sistema utilizará para generar, visualizar, imprimir y enviar las notas débito electrónicas, adaptándolas a las necesidades de tu operación.
A continuación, te explico cómo hacerlo paso a paso:
1. Ingresa al ícono del engranaje 
que corresponde a Configuración – Ventas – Documentos – Notas débito (Ventas).
2. Crea o edita un tipo de comprobante:
- Para crear un nuevo comprobante, haz clic en el botón Crear nuevo tipo de comprobante
, ubicada en la parte superior. - Si deseas modificar un comprobante ya existente, selecciona la opción Editar y realiza los ajustes necesarios.
A través de cualquiera de estas opciones, procede a completar la siguiente información:
3. Define los datos principales: en esta sección, configura las características básicas del comprobante:
- En uso: marca esta opción para habilitar el comprobante.
- Código y nombre: asigna un identificador y una descripción para el comprobante.
- Facturación electrónica: activa la opción Usar como documento electrónico para habilitar el envío a la DIAN.
- Numeración: define el número inicial del consecutivo y activa la numeración automática.
4. Configura los parámetros complementarios:
- Incluir decimales: esta opción se activa automáticamente al marcar el comprobante como electrónico.
- Tipo de descuento por ítem: elige entre valor o porcentaje.
- Retenciones: selecciona las retenciones aplicables (ReteIVA, ReteICA, autorretención).
- Facturar ingresos para terceros: activa esta opción si aplica a tu operación.
5. Ajusta la visualización, impresión y envío: configura los elementos que se mostrarán en la elaboración, vista preliminar e impresión del documento:
- Título para visualización: define el título que aparecerá en la impresión.
- Dirección, ciudad y teléfono de la empresa.
- Observaciones: agrega comentarios fijos que se mostrarán en el documento.
- Asunto del correo: personaliza el asunto del email que recibirá el cliente.
- Adjuntar archivo: incorpora imágenes, videos o documentos que se incluirán en todas las notas débito.
- Datos que verá tu cliente en el detalle de la nota débito: selecciona las columnas que deseas mostrar en el detalle del documento.
6. Una vez completada toda la información, haz clic en el botón Guardar 
para almacenar los datos. Estos parámetros se aplicarán al momento de elaborar, enviar o imprimir la nota débito electrónica.
Importante: puedes definir varios tipos de nota débito electrónica, cada uno con sus propios parámetros, según las necesidades de tu operación.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo configurar tu nota débito electrónica.
