Elaborar una nota débito electrónica para el sector salud con aporte (SS-CUFE) es una herramienta esencial para ajustar o complementar los pagos relacionados con aportes obligatorios, copagos u otros valores del sector salud. Este proceso te permite registrar de manera oficial cualquier diferencia en precios, cantidades o cargos que no se incluyeron en la factura original, asegurando que la información contable y tributaria esté correcta y actualizada.
A continuación, te explicamos cómo realizar este proceso en Siigo Facturación:
1. Configura el comprobante para nota débito electrónica.
2. Elabora la nota débito por las siguientes rutas:
- Dirígete al botón + Crear
– Clientes – Nota débito (Ventas).
- En la vista de la factura electrónica, selecciona el botón Más
– Aplicar nota débito.
3. Selecciona la factura a la que vas a aplicar la nota débito, elige el tipo de comprobante y el motivo Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
4. El sistema traerá automáticamente los datos del sector salud. Si presionas la opción Datos adicionales sector salud 
, se abrirá una ventana con los datos registrados en la factura electrónica.
Si lo requieres, puedes editar los siguientes campos:
- Período de facturación: ajusta las fechas “Desde” y “Hasta” que aparecen en la factura original.
- Datos del servicio: modifica la modalidad de pago, la cobertura – plan de servicios, el número de póliza y de contrato, indicados en la factura electrónica.
- Valores de recaudo: actualiza los montos relacionados con copago, cuota moderadora, pagos compartidos y anticipo.
- Valor total del recaudo: este campo se actualiza automáticamente con base en los valores ingresados.
5. Haz clic en Guardar 
para registrar los cambios.
6. En los totales del detalle de la nota débito electrónica, el campo «Copago / Anticipo» se completará automáticamente con base en el valor total del recaudo y se descontará del total del comprobante.
7. Selecciona las formas de pago que han sido relacionadas en la factura electrónica, las cuales deben coincidir con el valor total de la nota débito electrónica.
8. Agrega los datos adicionales, si lo requieres:
- Observaciones: puedes incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento. Es posible ingresar máximo 500 caracteres.
- Adjuntar archivo: el sistema te permite anexar un documento o soporte de la nota débito electrónica.
9. Una vez hayas completado los datos, haz clic en el botón Guardar y enviar 
que encuentras en la parte inferior.
10. Aparecerá una ventana informando que, al enviar la nota débito electrónica, no podrá ser editada, anulada o borrada. Para confirmar el proceso, selecciona Guardar y enviar 
.
11. Confirma los datos del contacto y el correo al cual se enviará la nota débito electrónica.
Con el ícono + podrás crear un nuevo contacto, el cual se guardará en los contactos del tercero y se mostrará de inmediato en el campo “Para”.
Importante:
- El campo “Asunto” se genera automáticamente por el sistema; su contenido depende del estado de la nota débito.
- Cuando el tercero es consumidor final, el ícono aparecerá deshabilitado, ya que este tipo de tercero es genérico y no permite la creación de contactos.
Una vez confirmes los datos, haz clic en el botón Enviar 
.
12. Una vez que la DIAN apruebe la nota débito, el documento aparecerá con el formato definido en la configuración, mostrando los datos adicionales y los códigos electrónicos correspondientes.
¡Listo! Con este proceso podrás elaborar tus notas débito electrónicas para el sector salud con aporte (SS-CUFE).
