El perfil de tu empresa es el primer paso para poder manejar el documento soporte electrónico en tu Siigo facturación; completa esta información garantizando que los datos, como la razón social, el NIT y las responsabilidades fiscales, estén alineados con lo que exige la DIAN, lo que previene errores y rechazos en tus documentos.
Para definir el perfil, sigue estos pasos:
1. Ingresas al módulo Inicio y te ubicas en la pestaña Habilitaciones electrónicas.
2. En la sección documento soporte electrónico, das clic en el botón configurar 
.
Importante: en caso de tener el proceso de facturación electrónica culminado, podrás iniciar en el paso 2 certificado digital.
3. El sistema despliega la ventana de habilitación de documento soporte electrónico, donde encuentras en paso 1 perfil de la empresa.
Completa la siguiente información:
Información básica
- Tipo razón social: aquí puedes seleccionar entre dos opciones:
– Es persona: si eres persona natural, será necesario diligencies los campos que se habilitarán para nombres y apellidos.
– Jurídica: si eres persona jurídica, digitas la razón social.
- Razón social: ingresas el nombre de la empresa o el nombre de la persona natural
Importante: la razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
- Nombre comercial: digitas el nombre, cómo se reconoce la empresa a nivel comercial, por defecto el sistema trae el mismo nombre de la empresa con el cual se creó en Siigo.
- Tipo de identificación: seleccionas únicamente un tipo de identificación.
- Identificación: ingresas el NIT de la empresa y su confirmación.
- DV: el dígito de verificación se calculará automáticamente al seleccionar el tipo de identificación NIT o cédula de ciudadanía.
Importante: se validará que el número ingresado empiece por 8 o 9 y que tenga 9 dígitos. Si no cumple con este requisito, el campo se resaltará en rojo y se mostrará un mensaje de error (el NIT debe tener 9 dígitos y empezar por el número 8 o 9)
- Es necesario que el campo confirmar nro. de identificación coincida con el valor ingresado en el campo (nro. identificación/DV). Si los valores son distintos, se mostrará el mensaje los números de identificación no coinciden.
- Si el aprovisionamiento en cualquier producto ha sido completado, los campos (razón social, nombres y apellidos, nombre comercial, tipo y nro. Identificación – DV y confirmar nro. identificación) se mostrarán bloqueados en modo solo lectura.
Si digitas el tipo y número de identificación, puedes hacer clic en Autocompletar datos para que el sistema consulte y complete la información desde la DIAN.
Importante:
- Si el tercero no está registrado en la DIAN, es necesario ingresar los datos manualmente.
- Si el servicio de consulta DIAN está caído, el sistema mostrará una notificación.
Además, te aparecerá una notificación indicando “tu información básica ya se encuentra registrada, si deseas hacer algún ajuste puedes realizarlos desde configuraciones – perfil de la organización” y podrás dar clic en el enlace.
- Ciudad, dirección, número de teléfono correo electrónico de la empresa.
Datos tributarios.
- Tipo de régimen IVA: confirmas el tipo de régimen de IVA de la empresa.
Importante: al seleccionar un tipo de régimen de IVA de manera manual, automáticamente se completarán los campos tributos y responsabilidades fiscales.
- Código actividad económica: indicas el código de actividad económica que aparece en el RUT.
- Tributos: seleccionas los impuestos de los cuales es responsable la empresa.
- Responsabilidades fiscales: asignas las responsabilidades fiscales que la empresa tenga relacionadas en el RUT, es un campo obligatorio para el manejo de facturación electrónica.
Esta información la encuentras en la casilla 53 del RUT.
- Tarifa ICA: este campo se visualizará o no dependiendo de la selección del ICA en los tributos. Al digitar la tarifa el sistema agregar automáticamente el texto por mil al lado del número ingresado.
Datos del representante legal: ingresas la información correspondiente a los datos del representante legal que está registrado en el RUT y en cámara de comercio.
3. Una vez diligencies los datos, das clic en el botón Continuar 
y se habilita la siguiente ventana:
4. Confirma la activación de tu empresa y te da el acceso a la plataforma tecnológica, presionas el botón Continuar 
y luego será posible avanzar al paso 2 certificado digital.
Importante: cuando tengas un plan de Nube aprovisionado en la plataforma tecnológica e intentes realizar el proceso de habilitación desde otro Siigo Nube con el mismo NIT, al momento de seleccionar Continuar te aparecerá la siguiente ventana para realizar la verificación de identidad.
- Si el sistema verifica que el número de identificación tiene un proceso de validación en curso con nómina electrónica, se habilitará una ventana informativa.
- En caso de estar habilitado en Siigo Pyme, se mostrará la ventana de verificación de identidad para que realices el proceso en el programa.
Si al momento de diligenciar este perfil de la organización no se incluyó la información en todos los campos solicitados o posteriormente se requiere realizar alguna modificación, es necesario actualizar la información desde el perfil de la empresa.
Realizando estos pasos completarás el perfil de la empresa para tu documento soporte electrónico en tu Siigo facturación.
