{"id":42535,"date":"2022-08-22T15:05:31","date_gmt":"2022-08-22T20:05:31","guid":{"rendered":"https:\/\/siigofacturacion.portaldeclientes.siigo.com\/?p=42535"},"modified":"2024-03-21T15:10:07","modified_gmt":"2024-03-21T20:10:07","slug":"como-sincronizar-una-nueva-resolucion-de-documento-soporte-cuando-la-anterior-vencio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/siigofacturacion.portaldeclientes.siigo.com\/como-sincronizar-una-nueva-resolucion-de-documento-soporte-cuando-la-anterior-vencio\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo sincronizar una nueva resoluci\u00f3n de documento soporte cuando la anterior venci\u00f3?"},"content":{"rendered":"\t\t
La resoluci\u00f3n de Documento soporte es un requisito indispensable para la expedici\u00f3n de los documentos soportes electr\u00f3nicos y se tramita directamente en la DIAN.<\/span><\/p> Importante: <\/span><\/span><\/strong><\/span>Al momento de solicitar tu resoluci\u00f3n de documento soporte electr\u00f3nico, es necesario que el <\/span><\/span><\/span>prefijo termine en una letra<\/span>\u00a0y tambi\u00e9n <\/span>solicitar una resoluci\u00f3n por cada tipo de comprobante que manejes<\/span>.<\/span><\/span><\/p> <\/p> Cuando se vence o se termina la resoluci\u00f3n de documento soporte autorizada, puedes actualizarla por dos rutas:<\/span><\/p> Primera ruta<\/strong><\/span><\/p> El sistema te mostrar\u00e1 una notificaci\u00f3n de aviso en la parte superior de la pantalla, la cual te informar\u00e1 si la resoluci\u00f3n est\u00e1 pr\u00f3xima por vencer, est\u00e1 vencida, los rangos de numeraci\u00f3n est\u00e1n por terminar o se ha terminado la numeraci\u00f3n que fue aprobada por la DIAN.<\/span><\/p> <\/p> <\/p> <\/p> <\/p> a. Actualizar resoluci\u00f3n para un solo tipo de comprobante<\/em><\/strong><\/span><\/p> Si un solo comprobante tiene su resoluci\u00f3n agotada o vencida, puedes hacer clic en el enlace\u00a0Habilitar rangos de numeraci\u00f3n\u00a0<\/strong>o\u00a0Renovar numeraci\u00f3n<\/strong>, los cuales se encuentran resaltados en color azul dentro de la notificaci\u00f3n.<\/span><\/p> De esta manera, el sistema te mostrar\u00e1 la siguiente pantalla donde conocer\u00e1s todos los pasos a realizar, seg\u00fan sea el caso.<\/span><\/p> <\/p> Paso 1<\/b><\/span><\/span><\/p> Encontrar\u00e1s el enlace para consultar c\u00f3mo autorizar una resoluci\u00f3n de documento soporte electr\u00f3nico<\/span><\/a>\u00a0<\/span>y el enlace de la DIAN<\/span><\/a> donde realizar\u00e1s dicho proceso, seg\u00fan sea tu caso.<\/span><\/span><\/span><\/p> <\/p> Paso 2<\/b><\/span><\/span><\/p> Podr\u00e1s consultar c\u00f3mo asociar los rangos de numeraci\u00f3n (asociar prefijos) del documento soporte en la DIAN.<\/span><\/a> <\/span>Asimismo, contaras con el enlace de la DIAN<\/span><\/a> para realizar\u00e1s dicho proceso, seg\u00fan sea tu caso.<\/span><\/span><\/span><\/p> <\/p> Paso 3<\/b><\/span><\/span><\/p> <\/b>Aqu\u00ed podr\u00e1s asociar la nueva resoluci\u00f3n a tu comprobante de documento soporte, para ello es necesario que hagas clic en el bot\u00f3n .<\/span><\/span><\/span><\/p> <\/p> Te aparecer\u00e1 una pantalla, donde puedes presionar<\/span><\/span> el bot\u00f3n \u00a0para que te aparezca <\/span>el listado con las \u00faltimas resoluciones solicitadas a la DIAN.<\/span><\/span><\/p> <\/p> Importante:<\/strong><\/span>\u00a0Recuerda que solo podr\u00e1s asociar numeraciones, donde el prefijo no termine en n\u00famero, que la resoluci\u00f3n no este asociada a otro comprobante y que este vigente.<\/span><\/p> Ubicas la resoluci\u00f3n que vas a sincronizar, das clic en el bot\u00f3n \u00a0y de inmediato el sistema tomar\u00e1 los datos y te mostrar\u00e1 la informaci\u00f3n de la nueva resoluci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/span><\/p> <\/p> Una vez confirmes que los datos est\u00e9n correctos, presionas el bot\u00f3n .<\/span><\/span><\/p> Finalmente, aparecer\u00e1 esta ventana emergente indic\u00e1ndote que se ha cambiado satisfactoriamente la resoluci\u00f3n del documento soporte electr\u00f3nico.<\/span><\/p> <\/p> b. Actualizar resoluci\u00f3n para varios tipos de comprobante<\/em><\/strong><\/span><\/p> Por otra parte, si varios comprobantes tienen su resoluci\u00f3n agotada o vencida de manera simult\u00e1nea, puedes hacer clic sobre el enlace V<\/strong>er numeraciones por vencerse, <\/strong>V<\/strong>er numeraciones vencidas, Ver numeraciones por agotarse <\/strong>o\u00a0V<\/strong>er numeraciones agotadas<\/strong>, los cuales se encuentran resaltados en color azul dentro de la notificaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p> <\/p> <\/p> <\/p> <\/p> El sistema te redireccionar\u00e1 a trav\u00e9s de una nueva pesta\u00f1a hacia la configuraci\u00f3n del documento soporte, donde<\/span> ser\u00e1 necesario que ubiques el tipo de comprobante al cual le vas a actualizar la resoluci\u00f3n y das clic en la opci\u00f3n Editar<\/strong>.<\/span><\/p> <\/p> Al ingresar te ubicas en la secci\u00f3n de\u00a0Datos principales \u2013 Resoluci\u00f3n documentos <\/strong>y para sincronizar la nueva resoluci\u00f3n das clic en el enlace Asociar una resoluci\u00f3n<\/strong>.<\/span><\/p> <\/span><\/p> A continuaci\u00f3n, te aparecer\u00e1 la siguiente ventana con las resoluciones que est\u00e1n disponibles.<\/span><\/p> <\/p> Seleccionas la resoluci\u00f3n que vas a sincronizar y das clic en el bot\u00f3n .<\/span><\/p> Si no visualizas la resoluci\u00f3n de documento soporte que solicitaste en la DIAN, presionas \u00a0y el sistema traer\u00e1 al listado todas las resoluciones. <\/span><\/p> Con esto el sistema autocompletar\u00e1 los datos de fecha inicio de vigencia, vigencia en meses, fecha final de vigencia, prefijo, numeraci\u00f3n inicial, numeraci\u00f3n final, pr\u00f3ximo n\u00famero de documento\u00a0y la numeraci\u00f3n autom\u00e1tica.<\/span><\/p> Importante:<\/strong><\/span> El campo \u00abPr\u00f3ximo n\u00famero de documento\u00bb es el consecutivo que tomar\u00e1 el sistema al momento de realizar un documento soporte electr\u00f3nico con este tipo de comprobante. En caso de que quieras comenzar con un n\u00famero consecutivo espec\u00edfico, puedes modificarlo.<\/span><\/p> Por \u00faltimo, das clic en \u00a0y de esta forma va a quedar actualizada la resoluci\u00f3n de documento soporte electr\u00f3nico.<\/span><\/p> Segunda ruta<\/strong><\/span><\/p> El proceso para sincronizar la nueva resoluci\u00f3n del documento soporte electr\u00f3nico, lo puedes hacer por la ruta: Configuraci\u00f3n \u00a0\u2013 Compras y gastos \u2013 Documentos \u2013 Documento soporte.\u00a0<\/strong><\/span><\/p> <\/span><\/p> En ese listado, ser\u00e1 necesario que te ubiques en el tipo de comprobante al cual le vas a actualizar la resoluci\u00f3n y das clic en la opci\u00f3n Editar<\/strong>.<\/span><\/p>