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Consultar documentos electrónicos pendientes por enviar a la DIAN en ventas

Cuando los documentos electrónicos de venta están pendientes de aprobación por la DIAN, el sistema te notificará para que puedas revisarlos y gestionar su envío.

Sigue estos pasos para consultarlos.

1. Ingresa por las siguientes rutas para consultarlos:

  • Accede al módulo de Ventas.

Verás la siguiente notificación, haz clic en el enlace «Ver documentos».

  • También puedes consultar los documentos desde el ícono de notificaciones Notificaciones, donde encontrarás el enlace «Ver documentos».

2. Al acceder por cualquiera de las anteriores rutas, el sistema te dirigirá al reporte de impresión y envío masivo de comprobantes, por defecto, el filtro mostrará los documentos del mes actual con los siguientes estados: rechazado, fallido, fecha inválida y no enviado.

3. Presiona el botón Buscar Buscar para visualizar todos los documentos que aún no han sido aprobados por la DIAN; el sistema mostrará únicamente los comprobantes con los estados seleccionados dentro del mes actual.

Importante:

  • En la opción «Ver detalle», podrás consultar el motivo de rechazo; si necesitas corregir el documento, haz clic sobre el comprobante para modificarlo o reenviarlo.
  • En el caso de documentos con estado «Fecha inválida», el sistema bloqueará la opción de selección y envío desde el reporte; para corregirlo, es necesario ingresar y ajustar la fecha de la factura antes de enviarla nuevamente.

Siguiendo estos pasos, podrás consultar y gestionar los documentos electrónicos pendientes por enviar a la DIAN.

10 comentarios en “Consultar documentos electrónicos pendientes por enviar a la DIAN en ventas”

  1. omar cuartas Gutierrez

    no he podido traer una factura guardada sin enviar a la dian para corregirla y enviarla, sigo todos los pasos y la factura no se visualiza, cuando uno le da guardar donde se guardan?

    1. Alexandra Garcia

      Hola Ever, esto puede deberse a varios factores, lentitud en las páginas, ya sea la de la Dian o del proveedor tecnológico, o intermitencia.

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