Un usuario te permite ingresar al sistema a realizar diferentes transacciones, consultar reportes, entre otros; según los roles configurados.
Para crear un usuario, puedes acceder por las siguientes rutas:
1. Te diriges por el ícono Configuración – General – Usuarios – Creación usuarios.
2. Puedes hacer uso del botón +Crear– Usuarios y más – Usuario.
De este modo, se te habilita una ventana, en la cual encontrarás en la parte superior aparece un mensaje indicando si ya está creado el usuario contador y además hay una opción para generar un reporte con los usuarios creados, logrando así administrar correctamente el usuario contador.
Debajo de ello, será necesario que diligencies la información requerida:
1. Tipo de usuario: aquí seleccionas «Con acceso»:
- Con acceso: el usuario tendrá acceso a todas las funcionalidades dependiendo de los roles asignados, al marcar esta casilla el sistema solicita confirmación si va a ser o no administrador.
2. Correo electrónico: es necesario incluir una dirección de correo de electrónico válido, pues allí está llegando la información del usuario de ingreso al programa.
Importante: si en la creación del usuario vas a asignar un correo electrónico que ya está relacionado en un usuario inactivo, es necesario editarlo y modificar el correo, por uno diferente.
3. Nombres y apellidos: información o datos del contacto o de la persona, a la cual, se le está creando el usuario.
4. Identificación: digitas el número del documento de identidad, sin puntos, sin comas y sin dígito de verificación.
5. Teléfono móvil: en este espacio, agregas el número de teléfono del usuario.
6. Cargo: Allí específicas el cargo que tiene el usuario dentro de tu empresa o negocio.
Importante: no olvides que los campos que tienen la barra roja son campos obligatorios.
Una vez ingreses los datos en las casillas requeridas, das clic en el botón Guardar . Y el sistema, te confirmará la creación del usuario a través de esta ventana emergente:
Por otra parte, al usuario le llegará un correo electrónico indicándole el usuario y la contraseña de acceso.