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Elaborar factura de venta con ReteIva

A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.

Para elaborar la factura de venta con el impuesto de ReteIVA, es necesario que realices los siguientes pasos:

1. Configurar el manejo del impuesto

Es necesario primero habilitar el parámetro en la configuración de la factura de venta. Para ello, te diriges por el ícono del engranaje  que corresponde a Configuración – Ventas – Documentos – Facturas de ventas / Ingresos.

Al ingresar a esta opción, das clic en la opción «Editar» del tipo de documento al cual le deseas activar el manejo del ReteIVA.

Allí, te ubicas en las Configuraciones complementarias – Retenciones, y marcas la casilla «Habilitar ReteIVA«.

Por último, das clic en el botón Guardar Guardar para que los cambios se hagan efectivos. 

2. Elaborar la factura electrónica de venta

Para elaborar una Factura de venta con la asignación del impuesto de retención de IVA, puedes realizarlo por las siguientes rutas:

a. Te diriges al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea una Factura electrónica.

b. Desde el botón + Crear Ícono Más CrearClientesFactura venta / Ingresos.

c. Vas por la opción de Ventas, luego en Documentos de venta seleccionas Nuevo documento de venta – Factura de venta / Ingresos.

Al ingresar, eliges el tipo de factura e incorporas toda la información que el sistema requiere en el encabezado.

Importante: El sistema verificará que el cliente seleccionado cuente con 3 o más dígitos en su identificación, de no ser así se generará el siguiente mensaje y no permitirá guardar el documento, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad de la DIAN.

Aquí podrás dar clic sobre el nombre del cliente y ajustar el número de identificación desde la creación rápida.

Al seleccionar en el detalle de la factura el producto y el impuesto a cargo IVA, en la parte inferior podrás asignar el impuesto de ReteIVA. 

2 comentarios en “Elaborar factura de venta con ReteIva”

    1. Alexandra Garcia

      Hola Alvaro, si después de seguir el instructivo, teniendo en cuenta los parámetros del impuesto y el valor del producto, te parece que el valor no te coincide, ya sería necesario que te comuniques al call center para que un asesor, revise directamente en tus datos y confirme cual es el proceso para que quede correcto.

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