SIIGO FACTURACIÓN

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Solicitud certificado digital propio persona jurídica

Una vez termines los pasos para iniciar a facturar electrónicamente y haber adquirido tu propio certificado, puedes realizar el trámite para obtenerlo. Recuerda que mientras se genera el tuyo vas a facturar haciendo uso del certificado digital de Siigo.

Para solicitar tu propio certificado, es necesario realizar los siguientes pasos:

a. Ingresa al ícono del engranaje  Configuración y selecciona la opción Habilitaciones DIAN – Certificado digital – Seguimiento certificado digital.

b. El sistema abrirá automáticamente la plataforma tecnológica y dirígete a la opción Certificado digital – Adquiere tu certificado.

c. En el segundo paso Tramita tu certificado digital haz clic en el botón Continuar continuar

d. El sistema mostrará la siguiente pantalla, en la cual es necesario revisar y confirmar los datos que el sistema sugiere, como: 

En la cual es necesario que revises y confirmes los datos que el sistema sugiere como son:

1. Tipo de persona: el sistema permitirá seleccionar Persona Jurídica; automáticamente traerá por defecto los datos registrados, sin embargo, estos datos los puedes editar.

2. Datos de la empresa: el programa trae diligenciada esta información de acuerdo a los datos que registraste en el proceso de habilitación de facturación electrónica.

3. Datos del representante legal: es necesario digitar la información correspondiente, acorde a lo registrado en el RUT y en cámara de comercio.

e. Una vez revisada y completada la información solicitada, selecciona Siguiente Siguiente.

f. A continuación, se habilitará la siguiente ventana, donde es necesario revisar los datos ingresados; si son correctos, haz clic en el botón Confirmar información .

g. Luego, se mostrará la siguiente pantalla en la cual diligencias algunos campos e incluyes los documentos requeridos para solicitar tu propio certificado digital:

1. Fecha inicio vigencia de tu certificado: digita la fecha en la cual requieres se active tu certificado digital para facturar electrónicamente, es necesario tener en cuenta que a partir de esta fecha se contará un año para realizar la renovación de tu certificado. 

2. Incorpora tus documentos: en esta opción, escanea la fotocopia de la cédula del representante legal, ampliada a 150%; en formato PDF y con un tamaño máximo por archivo 1 MB.

3. Enviar documentación: incorporado el archivo, haz clic en el botón Enviar documentación Enviar documentación.

h. Una vez enviados los documentos, el sistema habilitará una ventana, donde te indicará que, una vez validada la información de la empresa, te enviará un correo electrónico.

En el cual encontrarás un enlace con una vigencia de 5 días para que completes el proceso de validación de identidad y puedas finalizar la solicitud de certificado digital; haciendo clic en el botón Aceptar .

i. Tu solicitud aparecerá en estado En trámite hasta que realices el proceso de validación de identidad.

Dentro de los estados se pueden ver los siguientes:

  • En trámite: indica que después de realizar la validación de identidad que se enviará a tu correo, podrás consultar el estado de tu solicitud en un plazo máximo de 8 días hábiles.

Importante: el correo al cual se te enviará la información es el que registraste en el trámite del certificado digital propio, datos de la empresa. 

  • Aceptado: señala que la solicitud de certificado digital ha sido aceptada.
  • Rechazado: el sistema mostrará en la columna de observaciones las indicaciones para realizar las correcciones de los documentos anexados; una vez tengas los documentos corregidos, es necesario volver al botón Ingresar documentación para seleccionar nuevamente los documentos a subir y enviarlos.
  • Completado: notifica que el certificado digital propio ha sido aprobado y está disponible para que pueda ser utilizado al momento de elaborar las facturas electrónicas de venta con validación previa.
  • Vencido: indica que el certificado digital ha alcanzado el final de su período de vigencia, por lo cual es necesario generar una nueva solicitud.

¡¡ Para tener en cuenta !!

a. La aprobación de los documentos para la expedición de tu propio certificado digital tomará 8 días hábiles; mientras obtienes el tuyo, utilizarás el certificado digital de Siigo.

b. El certificado digital adquirido es intransferible.

c. Los documentos incorporados, es necesario sean de la persona que va a expedir facturas electrónicas con validación previa.

d. Si realizaste el pago de tu certificado digital y, al intentar realizar el paso Tramita tu certificado, te devuelve al paso anterior, se recomienda esperar hasta la fecha de vencimiento del mismo para realizar el proceso de renovación.

Importante: recuerda tener el detalle de los documentos solicitados para la expedición de tu propio certificado digital.

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