A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.
Este impuesto aplica para la industria de licores, está conformado por un componente específico AD-Valorem y su base gravable es el precio de venta al público por unidad de 750 cc, sin incluir el impuesto al consumo o la participación, adicionalmente, se manejan dos tarifas 20% y 25%.
Este tipo de impuesto llegará a la DIAN cumpliendo con todos los requisitos normativos para facturación electrónica.
Paso 1: Configurar el manejo de impuesto Ad-Valorem
Para definir el manejo del impuesto Ad-Valorem, te diriges al ícono: 
(Configuración) – General – Organización – Perfil de la organización.
Al ingresar a esta opción, se te habilita la siguiente pantalla, donde te diriges a la sección Datos tributarios y realizas la marcación de la casilla Maneja impuesto Ad-Valorem (para industrias de licores).
Luego das clic en el botón Guardar 
que encontrarás en la parte superior o inferior de la pantalla, para que la información ingresada quede almacenada en el programa y posteriormente se crearán automáticamente estos impuestos.
Paso 2: Elabora tu factura electrónica de venta con Ad-valorem
Para elaborar una factura de venta electrónica con el manejo del impuesto Ad-Valorem, puedes ingresar por las siguientes rutas:
a. Te diriges al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea una Factura electrónica.
b. En la página principal con el botón Más crear
– Clientes – Factura de venta / Ingresos.
c. Ingresas por la opción de Ventas, luego en Documentos de venta seleccionas Nuevo documento de venta – Factura de venta / Ingresos.
Allí eliges el tipo de factura e incorporas toda la información que el sistema requiere en el encabezado.
Importante: El sistema verificará que el cliente seleccionado cuente con 3 o más dígitos en su identificación, de no ser así se generará el siguiente mensaje y no permitirá guardar el documento, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad de la DIAN.
Aquí podrás dar clic sobre el nombre del cliente y ajustar el número de identificación desde la creación rápida.
Luego, cuando relaciones la información del producto das clic en el ícono 
de la casilla Impuestos y podrás seleccionar el impuesto Ad-Valorem.
Y visualizarás en los subtotales el valor correspondiente.
Relacionas la forma de pago de la factura.
Al finalizar la elaboración de la Factura de venta electrónica, das clic en el botón Guardar y enviar 
.
Importante: Cuando las facturas electrónicas de venta no estén aprobadas por la DIAN o estén solo guardadas, solo se mostrará el prefijo y consecutivo del documento, el campo Fecha se visualizará como Fecha y hora comprobante, no se mostrará la firma del proveedor tecnológico y aparecerá un mensaje en la parte inferior indicando “Este es un borrador de la factura para fines informativos. No reemplaza la factura de venta ni el documento equivalente”.
Al ser aprobada por la Dian, observaras el documento con el formato asignado en la configuración, junto con las columnas definidas y los códigos electrónicos correspondientes.
Importante: Si no marcas la opción de impuesto AD-Valorem en el perfil de la organización, no se mostrará al momento de elaborar la factura de venta.
Adicional, en la parte superior podrás conocer el estado y en qué proceso se encuentra tu factura electrónica, hasta ser enviada por correo a tu cliente.
