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Manejo factura electrónica para consorcios

A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.

Un consorcio es una asociación de empresas o entidades con intereses comunes para participar conjuntamente en un proyecto o negocio importante. En Siigo puedes configurarlo para visualizando esto en la impresión del comprobante.

1. Ir a la configuración del perfil de la organización

Para habilitar este proceso, ingresas al ícono  que corresponde a Configuración, luego seleccionas General – Organización – Perfil de la organización.

En esta opción se te habilita la siguiente ventana donde es necesario realizar la marcación de «Es consorcio o unión temporal«

Al habilitar este manejo, seleccionas los clientes, proveedores u otros que harán parte del consorcio. Si no has creado los terceros, puedes hacerlo a través del botón crear nuevo.

Importante: 

  • Solo podrás seleccionar 5 participantes para el manejo de consorcio.
  • Es necesario que los clientes, proveedores u otros que harán parte del consorcio estén creados previamente.

Una vez realices esta marcación en los datos de la empresa, das clic en el botón Guardar para que la información ingresada quede almacenada en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar la factura de venta electrónica.

2. Elaborar la factura electrónica de venta

Al ingresar a realizar la factura de venta, eliges el tipo de factura e incorporas toda la información que el programa requiere en el encabezado.

Pantalla-elaborar-factura-elecronica

Importante: El sistema verificará que el cliente seleccionado cuente con 3 o más dígitos en su identificación, de no ser así se generará el siguiente mensaje y no permitirá guardar el documento, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad de la DIAN.

Aquí podrás dar clic sobre el nombre del cliente y ajustar el número de identificación desde la creación rápida.

Se activará el botón + Agregar participantes del consorcio para asignar los porcentajes de participación. Al dar clic en el hipervínculo te mostrará una nueva ventana, donde visualizarás el nombre de los participantes del consorcio y al frente de cada uno, podrás asignar el porcentaje (%) de participación que le corresponde dentro del consorcio.

porcentaje-participacion (1)

Importante: La suma de los porcentajes (%) debe dar un total de 100%. Puedes dejar un participante con 0% de participación, siempre y cuando los demás sumen el 100%.

Por último, das clic en el botón Boton-Guardar-y-enviar-factura

Importante: Cuando la factura electrónica de venta se encuentre pendiente por enviar o aprobar por la Dian, visualizaras el título y la marca de agua “Detalle de producto”, de esta manera:

Al ser aprobada por la Dian, observaras el documento con el formato asignado en la configuración, junto con las columnas definidas y los códigos electrónicos correspondientes.

En la parte inferior podrás visualizar los participantes con sus respectivos números de identificación y el porcentaje correspondiente.

Adicional, en la parte superior podrás conocer el estado y en qué proceso se encuentra tu factura electrónica, hasta ser enviada por correo a tu cliente.

15-estados-fve

Importante

  • La información se enviará a la DIAN en las variables correspondientes para no generar rechazo.
  • También puedes utilizar la funcionalidad para comprobantes de Nota crédito y Nota Débito con los mismos procedimientos.

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