A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.
Esta funcionalidad permite a las empresas del sector salud, elaborar la factura electrónica de venta con los datos requeridos por la Resolución 2805 de 2022 y transmitirlos en formato XML.
Para elaborar una factura de venta electrónica para el sector salud, es necesario:
1. Ir a la configuración de la factura de venta
Para ello, te diriges al ícono: 
(Configuración) – Ventas – Documentos – Facturas de ventas.
Al ingresar, visualizas los comprobantes que se encuentran definidos en el programa y en el tipo de comprobante das clic en la opción “Editar”.
Seguido ubicas la sección de Datos adicionales para Facturación Electrónica y en la opción Habilitar datos para sector comercial, seleccionas «Empresas del sector salud”.
Una vez definas esta opción:
- Se mostrará el campo Código del prestador del servicio, en el cual es necesario ingresar un código alfanumérico de máximo 12 caracteres.
Importante: Al dar clic en el botón 
con el campo “Código del prestador del servicio” en blanco, el sistema generará una notificación y será necesario ajustarlos para continuar.
- Se marcará la opción Habilitar copagos / anticipos y no permitirá desmarcarla.
- En la sección Formato se muestra la opción Básico Página Completa Sector Salud por defecto.
Importante: Si seleccionas otro formato del listado, al guardar la configuración de la factura el sistema asignara nuevamente el formato Básico Página Completa Sector Salud.
2. Elaborar la factura electrónica de venta
Para elaborar la factura electrónica, puedes ingresar por las siguientes rutas:
a. Te diriges al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea una Factura electrónica.
b. En la página principal con el botón 
– Proceso de ventas – Factura de venta.
c. Vas por la opción de Ventas, luego en Documentos de venta seleccionas Nuevo documento de venta – Factura de venta.
Al ingresar, eliges el tipo de factura e incorporas toda la información que el programa requiere en el encabezado y se activará el botón + Agregar datos sector salud, para asignar los datos requeridos para las empresas del sector salud.
Importante: El sistema verificará que el cliente seleccionado cuente con 3 o más dígitos en su identificación, de no ser así se generará el siguiente mensaje y no permitirá guardar el documento, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad de la DIAN.
Aquí podrás dar clic sobre el nombre del cliente y ajustar el número de identificación desde la creación rápida.
Al dar clic en el enlace + Agregar datos sector salud, el sistema habilita la siguiente ventana, con los campos para las empresas del sector salud:
Período de facturación
- Desde a Hasta: relacionas las fechas de los servicios prestados.
Datos del servicio
- Modalidad de pago: seleccionas una de las opciones, Pago Individual por caso, Pago global prospectivo, Pago por capacitación, Pago por evento u Otra modalidad (específica).
- Cobertura – Plan de servicios: defines si es Plan de beneficios en salud financiado con UPC, Presupuesto máximo, Prima EPS/EOC, Cobertura póliza SOAT, Cobertura ARL, entre otras.
Número de póliza
- Número de contrato: generado con la entidad prestadora
Valores de recaudo
- Copago, Cuota moderadora, Pagos compartidos y Cuota de recuperación: son campos numéricos con dos decimales, máximo de 12 caracteres.
Valor total del recaudo: Se muestra la suma de los campos copago, cuota moderadora, pagos compartidos y cuota de recuperación.
Una vez ingreses toda la información, das clic en el botón 
y el sistema generará una notificación indicando que los datos del sector salud fueron guardados.
Completas los datos del detalle de la factura y en los totales el campo Copago / Anticipo se diligenciará automáticamente con base al (valor total del recaudo) y será descontado del total de la factura.
Por último, das clic en el botón 
.
Importante: cuando la factura electrónica de venta se encuentre pendiente por enviar o aprobar por la Dian, visualizarás el título y la marca de agua “Detalle de producto”, de esta manera:
Al ser aprobada por la Dian, observarás el documento con el formato asignado en la configuración, junto con las columnas definidas y los códigos electrónicos correspondientes.
En la parte inferior podrás visualizar la sección de Datos adicionales para empresas de sector salud con los datos ingresados en la ventana durante la creación del documento, si hay algún campo en blanco aparecerá con un guion (-).
Adicional, en la parte superior podrás conocer el estado y en qué proceso se encuentra tu factura electrónica, hasta ser enviada por correo a tu cliente.
Importante: Actualmente, generamos Facturas Electrónicas de venta dirigidas al sector salud, asegurándonos de incluir los campos requeridos por la DIAN en el formato XML. Sin embargo, no disponemos de desarrollos específicos para los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) del Ministerio de Salud.
