SIIGO FACTURACIÓN

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Manejo Factura electrónica para el sector salud

A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.

Esta funcionalidad permite a las empresas del sector salud, elaborar la factura electrónica de venta con los datos requeridos por la Resolución 2805 de 2022 y transmitirlos en formato XML.

Para elaborar una factura de venta electrónica para el sector salud, es necesario:

1. Ir a la configuración de la factura de venta

Para ello, te diriges al ícono Configuración – Ventas – Documentos – Facturas de ventas / Ingresos.

Al ingresar, visualizas los comprobantes que se encuentran definidos en el programa y en el tipo de comprobante das clic en la opción “Editar”.

Seguido ubicas la sección de Datos adicionales para Facturación Electrónica y en la opción Habilitar datos para sector comercial, seleccionas “Empresas del sector salud”. 

Una vez definas esta opción:

  • Se mostrará el campo Código del prestador del servicio, en el cual es necesario ingresar un código alfanumérico de máximo 12 caracteres.

Importante: Al dar clic en el botón Guardar Guardar con el campo “Código del prestador del servicio” en blanco, el sistema generará una notificación y será necesario ajustarlos para continuar.

  • Se marcará la opción Habilitar copagos / anticipos y no permitirá desmarcarla.

  • En la sección Formato se muestra la opción Básico Página Completa Sector Salud por defecto.

Importante: Si seleccionas otro formato del listado, al guardar la configuración de la factura el sistema asignara nuevamente el formato Básico Página Completa Sector Salud.

2. Elaborar la factura electrónica de venta

Para elaborar la factura electrónica, puedes ingresar por las siguientes rutas:

a. Te diriges al módulo de Inicio – Accesos directos – Crea una Factura electrónica.

b. Desde el botón + Crear crearClientesFactura venta / Ingresos.

c. Vas por la opción de Ventas, luego en Documentos de venta seleccionas Nuevo documento de venta – Factura de venta / Ingresos.

Al ingresar, eliges el tipo de factura e incorporas toda la información que el programa requiere en el encabezado.

Importante: El sistema verificará que el cliente seleccionado cuente con 3 o más dígitos en su identificación, de no ser así se generará el siguiente mensaje y no permitirá guardar el documento, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad de la DIAN.

Aquí podrás dar clic sobre el nombre del cliente y ajustar el número de identificación desde la creación rápida.

Al dar clic en el enlace + Agregar datos sector salud, el sistema habilita la siguiente ventana, con los campos para las empresas del sector salud:

Período de facturación

  • Desde a Hasta: relacionas las fechas de los servicios prestados.

Datos del servicio

  • Modalidad de pago: seleccionas una de las opciones, Pago Individual por caso, Pago global prospectivo, Pago por capacitación, Pago por evento u Otra modalidad (específica).
  • Cobertura – Plan de servicios: defines si es Plan de beneficios en salud financiado con UPC, Presupuesto máximo, Prima EPS/EOC, Cobertura póliza SOAT, Cobertura ARL, entre otras.

Número de póliza

  • Número de contrato: generado con la entidad prestadora

Valores de recaudo

  • Copago, Cuota moderadora, Pagos compartidos y Cuota de recuperación: son campos numéricos con dos decimales, máximo de 12 caracteres.

Valor total del recaudo: Se muestra la suma de los campos copago, cuota moderadora, pagos compartidos y cuota de recuperación.

Una vez ingreses toda la información, das clic en el botón Guardar Guardar azul Nuevo y el sistema generará una notificación indicando que los datos del sector salud fueron guardados.

Completas los datos del detalle de la factura y en los totales el campo Copago / Anticipo se diligenciará automáticamente con base al (valor total del recaudo) y será descontado del total de la factura.

Por último, das clic en el botón Guardar y enviar .

Enseguida te habilitará esta ventana, la cual te indica que al enviar la factura electrónica no podrá ser editada, anulada o borrada y seleccionas Guardar y enviar .

Luego, el sistema te mostrara una ventana emergente, en la cual es necesario verificar los datos del contacto y correo al cual se enviará la factura electrónica y si deseas enviarla a un email diferente sin agregar un nuevo contacto, podrás eliminar el correo sugerido y escribir el correo electrónico de envío.

También podrás enviar el mail con copia a otro tercero presionando el botón Cc , donde el sistema habilitara el campo “Con copia a” y una vez digites el email, podrás añadirlo con la tecla enter, coma o tab.

Por ultimo, confirmas dando clic en el botón Enviar .

Importante: Cuando las facturas electrónicas de venta no estén aprobadas por la DIAN o estén solo guardadas, solo se mostrará el prefijo y consecutivo del documento, el campo Fecha se visualizará como Fecha y hora comprobante, no se mostrará la firma del proveedor tecnológico y aparecerá un mensaje en la parte inferior indicando «Este es un borrador de la factura para fines informativos. No reemplaza la factura de venta ni el documento equivalente».

Al ser aprobada por la DIAN, observarás el documento con el formato asignado en la configuración, junto con las columnas definidas y los códigos electrónicos correspondientes.

En la parte inferior podrás visualizar la sección de Datos adicionales para empresas de sector salud con los datos ingresados en la ventana durante la creación del documento, si hay algún campo en blanco aparecerá con un guion (-).

Adicional, en la parte superior podrás conocer el estado y en qué proceso se encuentra tu factura electrónica, hasta ser enviada por correo a tu cliente.

Importante: Actualmente, puedes generar Facturas electrónicas de venta dirigidas al sector salud, asegurando la inclusión de los campos requeridos por la DIAN en el formato XML. Sin embargo, no disponemos de desarrollos específicos para los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) del Ministerio de Salud.

4 comentarios en “Manejo Factura electrónica para el sector salud”

  1. solicite informacion de la Facturacion de Salud, siendo que yo facturo electronicamente pero tengo un paquete para las que realizo, mi consulta es saber si al momento de generar facturacion de salud se debe comprar un paquete adicional de facturacion? o con el mismo puedo trabajar

    a su vez necesito RIPS, me indicaron que tenian una alianza para eso,

    me podrias colaborar

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