SIIGO FACTURACIÓN

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Buscar o consultar el documento soporte

Para consultar un documento soporte, es necesario que te dirijas por la ruta: Compras y gastos – Documento soporte.

Allí el sistema te permite definir algunos criterios de búsqueda para consultar los documentos:

  • Proveedor: Esta opción te permite hacer el filtro por el tercero al cual se le han elaborado los documentos.
  • Fecha de elaboración: Es posible seleccionar un día específico o un rango de fechas sobre los cuales se requiere hacer la consulta.
  • Tipo de transacción: Eliges la opción de Documento soporte.
  • Creado por: Realizas la búsqueda del usuario específico que elaboro los documentos o de todos sin importar el usuario que lo realizo.
  • Factura proveedor: Podrás hacer la búsqueda por el número de la factura del proveedor.

Importante: La búsqueda de la factura de proveedor se realiza por la fecha de elaboración.

  • Envío a la DIAN: Defines el estado en el que requieras ver los comprobantes, te explicamos cada uno:

No enviado: Son los documentos electrónicos que se crearon, se guardaron, pero no se han enviado a la DIAN y que están dentro de los 6 días para su envío.

No aplica: Hace referencia a los documentos no electrónicos.

Rechazado: Son los documentos electrónicos que se enviaron a la DIAN, pero tienen algún rechazo y por ende no quedaron aprobados.

Aceptado: Aparecerá en los documentos electrónicos que se enviaron y fueron aprobados.

Fallido: Estos documentos electrónicos presentan error en el envío a la DIAN.

Fecha invalida: Son los documentos electrónicos que están pendientes por enviar a la DIAN y que ya superaron los 6 días para su envío, en este caso es necesario ingresar al documento, modificar la fecha y enviarlo a la DIAN.

Después das clic en el botón y de este modo, en la parte inferior de la pantalla, visualizarás el listado de documentos. 

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Adicional, puedes dar clic sobre el número del comprobante para abrirlo o también generar un archivo de Excel con el ícono Icono excel.

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