Para consultar un documento soporte, es necesario que te dirijas por la ruta: Compras y gastos – Documento soporte.
Allí el sistema te permite definir algunos criterios de búsqueda para consultar los documentos:
- Proveedor: Esta opción te permite hacer el filtro por el tercero al cual se le han elaborado los documentos.
- Fecha de elaboración: Es posible seleccionar un día específico o un rango de fechas sobre los cuales se requiere hacer la consulta.
- Tipo de transacción: Eliges la opción de Documento soporte.
- Creado por: Realizas la búsqueda del usuario específico que elaboro los documentos o de todos sin importar el usuario que lo realizo.
- Factura proveedor: Podrás hacer la búsqueda por el número de la factura del proveedor.
Importante: La búsqueda de la factura de proveedor se realiza por la fecha de elaboración.
- Envío a la DIAN: Defines el estado en el que requieras ver los comprobantes, te explicamos cada uno:
No enviado: Son los documentos electrónicos que se crearon, se guardaron, pero no se han enviado a la DIAN y que están dentro de los 6 días para su envío.
No aplica: Hace referencia a los documentos no electrónicos.
Rechazado: Son los documentos electrónicos que se enviaron a la DIAN, pero tienen algún rechazo y por ende no quedaron aprobados.
Aceptado: Aparecerá en los documentos electrónicos que se enviaron y fueron aprobados.
Fallido: Estos documentos electrónicos presentan error en el envío a la DIAN.
Fecha invalida: Son los documentos electrónicos que están pendientes por enviar a la DIAN y que ya superaron los 6 días para su envío, en este caso es necesario ingresar al documento, modificar la fecha y enviarlo a la DIAN.
Después das clic en el botón y de este modo, en la parte inferior de la pantalla, visualizarás el listado de documentos.
Adicional, puedes dar clic sobre el número del comprobante para abrirlo o también generar un archivo de Excel con el ícono .