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Solicitar habilitación rangos numeración facturación – DIAN

Cuando tu resolución de facturación esté vencida y no hayas usado toda la numeración, es necesario que solicites la habilitación de los rangos de numeración de facturación en la página de la DIAN. 

Para ello, es necesario realizar los siguientes dos pasos:

Primer paso:

Ingresas a la página de DIAN: https://www.dian.gov.co y te diriges a la opción Transaccional – Usuario registrado.

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Digitas los datos de ingreso que el sistema te solicita.

Una vez accedas a la plataforma, seleccionas la opción “Numeración de facturación”.

Se te habilitará un menú en la parte lateral izquierda, donde eliges la opción Numeración de facturación y seguido Solicitar numeración de facturación.

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Una vez ingreses visualizarás esta ventana, la cual te informa que es necesario tener el RUT actualizado para evitar sanciones.

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Validas la información y das clic en el botón «Aceptar».

Esto te llevará a la información del contribuyente, para continuar seleccionas “Ingresar”.

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En la «Consultar numeración de facturación» es necesario que en la casilla tipo de solicitud elijas «Habilitación» y des clic en el botón que se encuentra en la parte inferior «Habilitar rangos».

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Una vez ingreses, encontrarás la siguiente pantalla donde consultas la resolución por tipo de facturación y prefijo. 

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El sistema habilita una ventana para aceptar actualizar la casilla «Rango desde».

Visualizarás los datos de la resolución, donde seleccionas la numeración y das clic en el ícono de «Editar».

De este modo se habilitará la casilla «Rango desde«, en la cual digitas el número consecutivo en el que vas a iniciar la habilitación y para guardarlo das clic en el chulo que encuentras en la parte final. 

Realizas la aceptación de la generación por la casilla “borrador”.

Luego seleccionas la opción “Definitivo

Y procedes a realizar la primera firma digital para generar el formulario.

El sistema te mostrará la solicitud de numeración, donde es necesario que vuelvas a generar la firma, para ello das clic en el botón “Firmar”.

Importante: Es obligatorio realizar las dos firmas de lo contrario, esta no se visualizará en el momento de realizar la asociación de los rangos de numeración.

Una vez finalices la solicitud, el sistema te mostrara el formato 1876 firmado tal como aparece a continuación:

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En la casilla tipo de solicitud, visualizarás «habilitación».

Importante: Este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.

Segundo paso:

Por último, es necesario asociar los rangos de numeración (asociar prefijos) de facturación en la DIAN.

Si tienes inconvenientes siguiendo el paso a paso de esta guía, hemos habilitado espacios de capacitación con expertos para que te ayuden a realizar el proceso y solucionar tus dudas, inscríbete aquí.

8 comentarios en “Solicitar habilitación rangos numeración facturación – DIAN”

  1. Avatar
    Claudia Patricia Montoya Giraldo

    Buen dia. Ya tengo mi numero de resolución firmada y autorizada. Voy a asociar prefijos y no aparece. este es el proceso que demora hasta 3 horas?

  2. Avatar
    Claudia Patricia Montoya Giraldo

    Buen día. mi rango disponible es de 1001 al 1999. mi ultima factura antes de vencer la resolución fue 1119. y la habilitación me salió desde la 1071 no sé por qué .. y no se dejó editar . Pregunta : Que inconveniente tendré con ese rango sin habilitar ? . podré continuar normal con la factura 1120?. o tendré que iniciar en 1071… y que pasaría contablemente ante la Dian con la numeración sin usar? de 1120 a 1170?

    1. Hola, Claudia como no puedes repetir numeración, (confirma que la información de esas facturas si se encuentran ya en la Dian) en la configuración del documento continuas el consecutivo, pero tu área contable si puede confirmar con la Dian que proceso hacer con esa numeración repetida de la resolución.

    1. Avatar
      Alexandra Garcia

      Hola Jakeline, la habilitación es cuando ya tienes resolución pero se te venció y aún cuentas con numeración de ese rango, y la autorización es para cuando no tienes rango de numeración porque ya se te acabaron.

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