Habilitar los rangos de numeración para facturación electrónica es un proceso que se realiza en la página de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y es necesario para poder emitir facturas electrónicas válidas. A través de este trámite se solicita la habilitación de los rangos de numeración autorizados, los cuales posteriormente podrán ser utilizados en el software de facturación.
Para habilitar la numeración de facturación electrónica, sigue estos pasos:
1. Ingresa a la página de la DIAN www.dian.gov.co.
2. En la sección Transaccional haz clic en la opción Usuario Registrado.
3. Elige el tipo de usuario con el cual te registraste ante la DIAN (propio, tercero, entre otros), digita los datos solicitados por el sistema y haz clic en Ingresar 
.
4. Selecciona la opción Numeración de Facturación, en el menú lateral.
5. Ve a la pestaña Numeración de Facturación y haz clic en Solicitar Numeración de Facturación.
6. Verifica que tu RUT esté actualizado y haz clic en Aceptar 
.
7. Confirma la información del contribuyente y haz clic en Ingresar 
.
8. En Tipo de solicitud, elige la opción Habilitación y haz clic en Habilitar Rangos 
.
9. Una vez ingreses, encontrarás la siguiente pantalla donde, al dar clic sobre Consultar, te mostrará información de la resolución por tipo de facturación y prefijo.
Importante: en caso de solicitarte los datos del establecimiento, te recomendamos validarlo con la DIAN.
10. Para actualizar la casilla Rango desde, haz clic en el botón Aceptar .
11. Selecciona la numeración y haz clic en el ícono de Editar 
.
12. Digita el número consecutivo de inicio en Rango desde y haz clic en el ícono Confirmar 
que encuentras en la parte final de la línea.
Revisa los datos en la opción Borrador y luego confirma con Aceptar .
13. Elige la opción Definitivo para generar el formulario.
14. Firma digitalmente el documento (primera firma).
15. Firma nuevamente cuando el sistema lo solicite para completar el proceso.
Importante:
- La contraseña de ingreso es la misma que se usa para firmar.
- Ambas firmas son obligatorias para que el proceso sea válido.
16. Una vez completado el proceso, el sistema generará el formato 1876 firmado, que corresponde a la resolución de facturación.
Verifica que en el campo Tipo de solicitud aparezca Habilitación.
Importante: este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.
17. Una vez finalices el proceso, podrás continuar con la asociación de prefijos o rangos habilitados.
Si tienes dudas, puedes inscribirte en nuestros espacios de capacitación, donde expertos te guiarán y te ayudarán a resolver cualquier inquietud.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces el proceso para habilitar los rangos de numeración de facturación electrónica.
14 comentarios en “Habilitar rangos de numeración para facturación electrónica”
Hola cuando estaba finalizando la solicitud de numeración de facturación a la dian (en la pagina de la dian) no seleccione «habilitación» sino «autorización» y ya firme dos veces. Que debo de hacer???
Buen día Nelson, hiciste la solicitud de autorización de los rangos de resolución, y puedes después de asociar los prefijos, sincronizar la resolución de facturación en Siigo.
para solicitar la autorización para nota credito por dónde se realizar para la solución gratuita de la DIAN
Gracias
Buen día Edilma, para notas crédito solo es necesario configurar el comprobante en tu Siigo.
Hola, ya asocie mi prefijo de numeracion a Siigo em la Dian, y me dice que la fecha de expiracion es el 28 de febrero 2025.Que proceso debo hacer en Siigo?
Buen día Jorge, una vez solicitas la resolución de facturación en la DIAN, es necesario sincronizar la resolución de facturación en Siigo.
Buen dia. Ya tengo mi numero de resolución firmada y autorizada. Voy a asociar prefijos y no aparece. este es el proceso que demora hasta 3 horas?
Hola, Claudia, la asociación de prefijos ante la Dian es la que debe hacerse antes de sincronizar la resolución en Siigo y normalmente no es inmediata.
Buen día. mi rango disponible es de 1001 al 1999. mi ultima factura antes de vencer la resolución fue 1119. y la habilitación me salió desde la 1071 no sé por qué .. y no se dejó editar . Pregunta : Que inconveniente tendré con ese rango sin habilitar ? . podré continuar normal con la factura 1120?. o tendré que iniciar en 1071… y que pasaría contablemente ante la Dian con la numeración sin usar? de 1120 a 1170?
Hola, Claudia como no puedes repetir numeración, (confirma que la información de esas facturas si se encuentran ya en la Dian) en la configuración del documento continuas el consecutivo, pero tu área contable si puede confirmar con la Dian que proceso hacer con esa numeración repetida de la resolución.
En el formulario 1876 no me aparece habilitacion, me aparece autorizacion: Que significa eso?
Hola Jakeline, la habilitación es cuando ya tienes resolución pero se te venció y aún cuentas con numeración de ese rango, y la autorización es para cuando no tienes rango de numeración porque ya se te acabaron.
Cual es el procedimiento si tengo una resolución vigente pero se agoto la numeración
Hola, Sandra sigue los pasos que te indica la guía para solicitar una nueva numeración, ya que, no se va a habilitar porque la numeración se agoto, entonces debes solicitar una nueva.