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Configuración nota de ajuste documento soporte electrónico

La configuración de la nota de ajuste del documento soporte electrónico, te permite definir aquellos parámetros que son necesarios y se tendrán en cuenta al momento de elaborar y enviar a impresión el documento.

Para configurarlo te diriges por la ruta:Configuración(Configuración) – Compras y gastos – Documentos – Nota débito / Nota de ajuste documento soporte.

Al ingresar a esta opción, el sistema te permite crear nuevos tipos de comprobante de “nota de ajuste Documento soporte” y se visualizan los comprobantes que ya se encuentran definidos en el programa.

Tipos de DS

Para crear un nuevo comprobante es necesario dar clic en el botón crear nuevo tipos de comprobante que se encuentra en la parte superior de la imagen. A continuación, es necesario definir los siguientes datos:

  • Activo: realizas esta marcación para poder usar el documento al momento de elaborar la nota de ajuste.
  • Código y nombre del comprobante: asignas un código único y un nombre para identificar el tipo de comprobante en el sistema.
  • Título para visualización: dejas este campo vacío para que al momento de seleccionar la opción «usar como Nota de Ajuste Doc. Soporte» el programa asigna el título para identificar el tipo de comprobante. Ten en cuenta que este se visualizará en la elaboración e impresión del documento. 
  • Usar como Nota de Ajuste de Doc. Soporte: al marcar esta opción el programa asigna el título para identificar el tipo de comprobante y permitirá que lo envíes electrónicamente a la DIAN. 
  • Numeración automática: realizas esta marcación si deseas que el sistema lleve el consecutivo de forma automática, de lo contrario será necesario que lo ingreses manualmente.
  • Incluir decimales: el sistema marcará automáticamente esta casilla cuando actives el comprobante como Nota de Ajuste Doc. Soporte en el paso anterior. 
  • Próximo número de Nota de Débito o nota de ajuste: ingresas el número por el cual vas a iniciar.
  • Observaciones: puedes establecer un comentario y se visualizará en todas las notas de ajuste que elabores con este tipo de comprobante. 
  • Adjuntar archivo: aquí podrás adjuntar un archivo para que se envíe junto a la nota de ajuste. 

Una vez digites toda la información que te solicita este catálogo, das clic en el botón Guardar para que los datos ingresados queden almacenados en el programa y se tengan en cuenta al momento de elaborar, enviar a vista preliminar o imprimir la Nota de ajuste de Documento soporte electrónico.

Importante: Es posible definir varios tipos de notas de ajuste y cada uno de ellos con sus parámetros propios e independientes

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