En el proceso de facturación electrónica, las Facturas de venta electrónicas no se pueden modificar o editar.
Al ubicarte en la vista de una factura electrónica y seleccionar la opción Más 
– Editar se te habilitará un mensaje de aclaración indicándote que no es posible hacer dicha acción.
A nivel normativo, cuando la empresa maneja facturación electrónica no es posible modificar o editar facturas electrónicas que hayan sido enviadas a la DIAN y al adquiriente, en caso de que se requiera modificar la información previamente contabilizada será necesario:
- Elaborar una nota crédito electrónica el cual permite disminuir valores y/o cantidades.
- Elaborar una nota débito electrónica el cual permite agregar o registrar cobros adicionales.
Importante: solo se podrá modificar o editar las facturas de venta electrónicas si no se han enviado a la DIAN.
58 comentarios en “Modificar o editar facturas de venta electrónicas”
Buen día
Quería saber cómo cambiar la descripción de una factura de venta ya enviada a la DIAN, todos los valores están correctos solo que me equivoqué en la descripción.
Buen día Mónica, una vez la factura de venta es aprobada por la DIAN no es posible modificarla, en caso de requerirlo puedes anularla por medio de una nota crédito electrónica y volver a generar la factura de forma correcta.
se puede agregar el IVA a un ítem
se relizo la factura pero una referencia cuando se creó quedó sin IVA
Buen día Wilson, las facturas electrónicas no se pueden editar, en caso de requerirlo es necesario anularla aplicando una nota crédito electrónica y posterior la puedes volver a generar de forma correcta.
Buen día
puedo cambiar las observaciones de la factura electronica ya enviada ….. requiero ingresar orden de compra
Buen día Andrea, las facturas electrónicas de venta enviadas y aprobadas por la DIAN, no se pueden modificar.
hola necesito cambiar la dirección del cliente una factura que se hizo que puedo hacer??
Buen día Gabriel, las facturas electrónicas no se pueden modificar, en caso de requerirlo es necesario que la anules mediante una nota crédito electrónica, luego modifiques lo datos del clientes y seguido podrás elaborar la factura de forma correcta.
debo editar una factura, no ha sido enviada a la Dian, que debo hacer para modificarla? no me permite.
Buen día Carolina, si no es una factura electrónica desde la vista puedes dar clic en el botón Más – Editar, y realizar las modificaciones que requieras.
Hola en el programa hay una factura que no se envío el año pasado le di actualizar y me actualizo a la fecha actual pero la factura es el año anterior como puedo restablecer la fecha no fue envida electrónicamente solo se cambio de fecha y no me permite retroceder
Hola Valeria, las facturas electrónica ya no se pueden enviar con fecha anterior, y si no te permite cambiarle la fecha puede ser que el sistema la guardo como electrónica y ya no te lo va a permitir, confirma en el proveedor tecnológico que efectivamente no se haya enviado, porque las no enviadas si les permite hacer modificaciones.
Por error genere una factura y le di forma de pago de contado y era por transferencia que debo hacer.
Hola Laura, las facturas después de enviadas electrónicamente no se pueden modificar, cualquier cambio requiere que se haga nota crédito anulando la factura y luego hacer una nueva factura. En tu software contable puedes hacer una reclasificación interna, pero si debe aparecer en la factura esa forma de pago, la única opción es hacerla de nuevo, después de hacer la nota crédito.
Se puede cambiar el tercero de una factura que se elaboró y se guardo sin enviar a la DIAN. ¿como lo realizo?. intente en el botón mas pero lo único que recomienda es anular o borrar la factura. 🙁
Buen día Johana, as facturas electrónicas no se pueden modificar, en este caso es necesario anularla mediante una nota crédito electrónica y volverla a generar de forma correcta.
Pero la factura elaborada no fue emitida a la DIAN quedo guardada como un borrador, mi pregunta es porque no permite modificar el tercero al editarla.
Buen día Johanna, aún cuando la factura no es electrónica, en ningún documento es posible editar el tercero.
En ese caso solo queda borrarlo o anularlo?. como sugerencia debería dejar cambiar el tercero ya que muchas veces se realiza la factura en borrador y pasa algo de ultima hora y es el único dato que se debe cambiar, claro esta sin que se haya realizado otro tipo de comprobante que comprometa la cuenta de ese tercero.
Hola Johana, entendemos tu duda, pero al realizar la factura el sistema amarra el número a ese tercero, así que no te permite cambiarlo, es necesario borrarla o anularla, para que puedas realizar la nueva con el tercero correcto.
Buen día como corregir la fecha de elaboración de una factura electrónica que fue enviada a la DIAN, pero fue rechazada por no tener la misma fecha de envío a la DIAN. Trato de modificarla por entrada de comprobantes y no se puede.
Como lo puedo hacer o debo realizar nota crédito. Gracias
Hola Sandra, en la vista de la factura presionar el botón Enviar a la DIAN, el sistema te mostrara una ventana indicándote que se cambiara la fecha de elaboración por la actual y seleccionas Aceptar y enviar.
buenos dias .
necesito editar una factura que guarde pero que aun no he enviado a la dian ni al cliente, cómo lo puedo gestionar?
Buen día Sharon, si la factura no es electrónica puedes desde la vista de la factura dar clic en el botón Más – Editar.
Cómo se anula una factura que se hizo y envió a la DIAN con una fecha de elaboración que no coincide con la fecha de envío, no deja editar para corregir la fecha y tampoco hacer la nota crédito
Buen día Carolina, puedes aplicar una nota crédito electrónica a la factura de esta manera, si no te permite comunícate a nuestras líneas de call center para validar tu caso.
¿Buenas noches; puedo guardar una factura sin enviar; y despues continuar diligenciandola? En caso que sea posible; ¿Cómo es el proceso para seguir diligenciando?
Buen día Yoimer, puedes elaborar la factura de venta y solo guardarla, para que la puedas seguir editando y finalmente enviarla a la Dian.
Hola, como puedo crear y/o editar las formas de pago al momento de realizar una factura
Hola Nora, en el paquete de solo facturación el sistema trae por defecto las formas de pago y no se pueden crear nuevas o modificar las que ya existen.
Buen día
Realice una factura electrónica, pero en el concepto coloque un periodo que no corresponde a la orden sobre la que se facturo, que puedo hacer para modificar el concepto?
Hola Dailyn, si ya la factura fué enviada electrónicamente, no puedes realizar modificaciones, es necesario que realices una nota crédito.
buen día
cómo puedo modificar el formato de la factura, pues está el orden de los valores invertido.
Hola Flor, si deseas modificar los campos que van en el detalla, puedes ingresar a la configuración de la factura, pero si es en los totales estos no se pueden modificar.
Hola, si ya realice la factura electrónica, pero esta quedo con fecha de vencimiento del mismo día de elaboración se puede ajusta la fecha de vencimiento, o se debe realizar la nota crédito y volver hacerla?
Hola Nubia, el sistema no permite modificar campos en la factura electrónica después de enviada. Realizas nota crédito y la haces con la fecha que corresponda.
necesito facturar hoy pero requiero que la factura tenga fecha del 27 de marzo. Puedo cambiar la fecha? Cómo lo hago? Gracias
Buen día Reinaldo, las facturas electrónicas de venta se generan con fecha actual, te recomendamos generarla el día que corresponda.
Buenos días elabore una factura pero coloque el nit con un número más y la día me la. Rechazó que debo hacer para enviarla nuevas mente
Hola, José las facturas enviadas electrónicamente no se pueden borrar, verifica si te permite editarla, si no lo hace, tendrías que hacer nota crédito y volver a hacer la factura, pero antes crear el cliente correcto.
Necesito me ayuden a ingresar un campo en la factura que se llama Order Reference – orden de compra
Buen día Adriana, puedes manejar los campos orden de compra y orden de entrega en la factura electrónica de venta, siguiendo este proceso.
ya realicé alguna de las facturas electrónicas, pero ninguna visualiza valor unitario, voy a donde dice ajustes de impresión factura, entro hacer el cambio para agregar el valor unitario pero no me deja guardar. como puedo hacer allí entonces?
Buen día Wilson, si facturas electrónicamente, solo cuando la factura sea aprobada por la Dian observaras en la vista de la factura los datos registrados.
Cordial saludo
Para la contabilizacion de la factura electronica de venta el programa usa la cuenta de ingresos 4135 y deseo cambiarla a la 4165 por ser una entidad de salud, por donde puedo hacer este proceso. Gracias
Buen día Angelica, Siigo Facturación no maneja cuentas contables, si te refieres a Siigo Nube lo realizas en la definición de los grupos de inventarios.
Tengo una factura electrónica montada con fecha de sep 01 de 2024, año ha sido enviada a la Dian, la fecha correcta es Agosto 30 de 2024, como puedo editar la fecha si el calendario no me habilita el mes de agosto?, puedo anularla y al realizar una SI me va a permitir enviarla en sep 14 con fecha de agosto 30 que es donde la requiero contabilizar?
Buen día, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Débito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.
Buenos dias, quiero saber porque no me deja editar un comprobante de factura electronica ya creado !!!!!
mi correo es: alcontador79@outlook.com
Buen día Alejandro, los documentos electrónicos no son posible modificarlos, en este caso puedes anularlo por medio de una nota crédito electrónica y volverlo a generar de forma correcta.
hola, necesito modificar el numero de la factura de venta. portratarse de una empresa diferente. necesito el consecutivo en 1
Buen día Yolanda, puedes configurar el consecutivo de las facturas de esta forma.
Necesito que en la factura electronica me aparezca el item de valor unitario, como lo puedo hacer?
Buenos días Yolanda, en este caso es necesario confirmar que la factura este enviada a la DIAN, si ya está enviada y te sigue saliendo igual te ubicas en el botón Más – Actualizar documento electrónico.
hola
En la factura en el capitulo o recuadro Fecha y hora de factura como se ajusta la casilla vencimiento.
esta fecha que aparece automaticamente es la misma fecha de la generacion,
Un cliente esta pidiendo que el vencimiento sea a 30 dias
puedo hacer este ajuste o cual seria la aclaracion que significa esa fecha de vencimineto?
Buen día Carlos, para definir el vencimiento, es necesario que cuando elabores la factura electrónica de venta relaciones la forma de pago “Crédito” y en este caso a 30 días, de esta manera el sistema va a relacionar la fecha de vencimiento de forma automatica.
como editar una factura que no a sido enviada
Hola María, si no has enviado la factura a la Dian, desde la vista preliminar en la parte superior encuentras el botón Más y seleccionas editar.