La modificación del catálogo de productos y/o servicios te permite cambiar algunos datos o información del perfil; para modificar o ajustar la información de los productos y/o servicios, es posible realizarlo de dos maneras:
1. Modificación de forma individual
La modificación individual te permite actualizar el catálogo de los productos y/o servicios uno a uno; para ello, puedes hacer uso de las siguientes rutas:
a. Ubícate en el botón Buscar , digita el código o descripción del producto y/o servicio y en el filtro “Todos” selecciona la opción Productos / Servicios.
De esta forma, se habilitará la pantalla con todos los datos del producto o servicio; identifica el producto o servicio que vas a modificar.
b. Dirígete al módulo Reportes – Productos y servicios – Saldos y movimientos – Listado de productos / servicios.
Define algunos criterios de búsqueda y una vez identifiques el producto que vas a modificar, haz clic sobre el nombre.
Al ingresar por cualquiera de las opciones anteriores, visualizarás el perfil del producto; haz clic en el botón Editar .
Una vez realizados los cambios o modificaciones, haz clic en el botón Guardar .
c. Ingresa al módulo de Productos y servicios y ubícate en la pestaña Gestión de productos / servicios.
El sistema permite realizar la búsqueda por el código o nombre del producto y podrás aplicar algunos filtros para consultarlo.
Al ubicarlo, dirígete a la columna de acciones, y selecciona el botón Editar .
El sistema habilitará la siguiente ventana, en la cual podrás realizar modificaciones a los datos principales del producto.
Una vez realices los cambios, haz clic en el botón Guardar .
2. Modificación de forma masiva
La modificación en forma masiva permite actualizar el catálogo de todos o gran parte de los productos y/o servicios que maneja la empresa; se puede realizar por medio de interfaces; para ello es necesario:
a. Generar la plantilla de importación de productos ingresando por el ícono de Configuración – Productos y Servicios – Importación – Productos.
b. Selecciona el botón Descargar plantilla para modificar los productos existentes ; de este modo podrás definir los campos que requieres editar.
Es necesario que presiones el botón Descargar plantilla para que el sistema genere el archivo Excel.
c. Allí podrás realizar las modificaciones correspondientes.
Importante: para subir el archivo correctamente, es necesario no realizar modificaciones en el formato, eliminar, agregar o modificar las columnas.
d. Una vez diligenciada la plantilla, procede a incorporarla desde la misma opción; da clic en el botón Selecciona un archivo , el cual permite buscar y seleccionar la plantilla de Excel con la información completada.
Para que inicie el proceso de importación, es necesario que des clic sobre el botón Importar ; a continuación, el sistema te confirmará la cantidad de datos a importar.
Por último, una vez se finalice el proceso de importación de la información, se mostrará el resultado de la incorporación de los datos.