La modificación del catálogo de productos y/o servicios te permite cambiar algunos datos o información del perfil del mismo. Para modificar o ajustar la información de los productos y/o servicios es posible realizarlo de dos maneras:
1. Modificación de forma individual
La modificación en forma individual te permite actualizar el catálogo de los productos y/o servicios uno a uno. La puedes realizar desde el botón , digitas el código o descripción del producto y/o servicio y en el filtro «Todos» seleccionas la opción Productos / Servicios.
De esta forma te mostrará el resultado de la búsqueda del producto, para ser seleccionado.
También puedes ingresar al Listado de Productos / Servicios desde el módulo Productos y servicios – Lista de Productos / Servicios.
El sistema te va a permitir definir unos criterios de búsqueda y una vez identifiques el producto, das clic sobre el nombre.
Al ingresar visualizarás el perfil del producto y allí das clic en el botón .
Una vez realizados los cambios o modificaciones, es necesario dar clic en el botón .
2. Modificación de forma masiva
La modificación en forma masiva, te permite actualizar el catálogo de todos o gran parte de los productos y/o servicios que maneja la empresa, se puede realizar por medio de interfaces; para ello es necesario:
a. Generar la plantilla de importación de productos ingresando por el ícono (Configuración) – Productos y Servicios – Importación – Productos.
b. Seleccionas el botón . De este modo podrás definir los campos que requieras editar.
Es necesario que presiones el botón para que el sistema genere el archivo Excel.
c. Allí podrás realizar las modificaciones correspondientes.
Importante: para subir el archivo correctamente, es necesario no realizar modificaciones el formato, eliminar, agregar o modificar las columnas.
d. Una vez diligenciada la plantilla, procedes a incorporarla desde la misma opción, para ello das clic en el botón , el cual permite buscar y seleccionar la plantilla de Excel con la información del catálogo.
Para que inicie el proceso de importación, es necesario que des clic sobre el botón . A continuación, el sistema te confirmará la cantidad de datos a importar.
Por último, una vez se finalice el proceso de importación de la información, se mostrará el resultado de la incorporación de los datos.