SIIGO FACTURACIÓN

Completar el perfil de tu organización es esencial para garantizar que toda la información de tu empresa se refleje correctamente en los documentos electrónicos y reportes que genera el sistema. Esto sirve para evitar errores en la validación ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y asegurar que tus procesos contables y administrativos cumplan con los requisitos exigidos.

Es especialmente importante actualizar estos datos cuando inicias la configuración de tu empresa, realizas cambios en la información oficial o notas inconsistencias en tus documentos. En esta guía encontrarás cómo registrar y verificar la información clave de tu organización para mantener todo en orden dentro de Siigo Facturación.

Para configurar el perfil de la organización, sigue estos pasos:

1. Dirígete al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración, selecciona la opción General – Organización – Perfil de la organización.

Una vez dentro, el sistema mostrará la siguiente ventana:

Al ingresar, el sistema mostrará una ventana recordándote que la información ingresada debe coincidir con los datos del Registro Único Tributario (RUT).

2. Completa los campos requeridos:

 – Datos generales:

• Ingresa la información principal de la empresa, como: nombre o razón social, tipo y número de identificación, y ubicación (dirección, teléfono, entre otros).

• Si digitas el campo Nombre comercial, podrás activar la opción Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos.
• Haz clic en el enlace Cambiar logo para agregar el logotipo que se mostrará en tus documentos.

• Marca la casilla es consorcio o unión temporal si aplica a tu empresa.
• Configura el cobrador por defecto para los documentos que lo requieran.

Importante:

• Si el nombre comercial es igual a la razón social, aunque actives la opción de mostrarlo en comprobantes, no se visualizará.
• Selecciona el tipo de régimen del Impuesto al Valor Agregado (IVA), ya que es obligatorio. El sistema sugerirá las responsabilidades fiscales correspondientes.
• Si necesitas eliminar el régimen de IVA para modificarlo, se mostrará una notificación informativa.

Si no has enviado el set de pruebas a la DIAN (paso 1 – perfil de la organización, paso 2 – Activa tu certificado digital o paso 3 – Realiza tu set de pruebas), podrás ver la opción Editar NIT. Al seleccionarla, el sistema abrirá una ventana indicando que retornarás al paso 1 – perfil de la organización.

Esta opción estará disponible únicamente si el Número de Identificación Tributario (NIT) no está vinculado a otros productos como nómina electrónica, documento soporte o POS.

 – Datos tributarios: marca los impuestos aplicables a tu empresa, y selecciona las responsabilidades fiscales y tributos necesarios, ya que serán considerados en la elaboración de documentos.

 – Moneda extranjera: activa esta función solamente si tu empresa realiza operaciones en una moneda distinta al peso colombiano.

 – Datos del representante legal: completa la información básica del representante legal, como: nombres y apellidos, tipo y número de identificación.

Si tienes socios, incluye sus datos (nombre, identificación) y especifica si son personas expuestas públicamente. Puedes agregar más socios seleccionando la opción + Agregar otro Socio .

3. Luego de ingresar toda la información, haz clic en el botón Guardar  para almacenar la configuración en el sistema.

Ahora ya tienes todo lo necesario para configurar el perfil de la organización en tu Siigo Facturación.