SIIGO FACTURACIÓN

Configurar el perfil de la organización es un paso clave para asegurar que la información básica de tu empresa esté correctamente registrada desde el inicio. Este proceso es importante porque garantiza que los datos de tu negocio se reflejen correctamente en los documentos electrónicos y reportes financieros. Así, evitas inconsistencias, rechazos ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y garantizas el cumplimiento normativo.

Para configurar el perfil de la organización, sigue estos pasos:

1. Dirígete al ícono de Configuración , selecciona la opción General y en Organización, haz clic en Perfil de la organización.

2. Al ingresar, visualizarás una ventana que te recuerda que la información ingresada debe coincidir con los datos registrados en el Registro Único Tributario (RUT).

3. Completa los datos de las siguientes secciones:

• Datos generales: ingresa la información de tu empresa, como el nombre o la razón social, el tipo y número de identificación y los datos de ubicación, entre otros.
  
  

  
  Al registrar el nombre comercial, podrás marcar la opción «Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos» para que se visualice en la vista preliminar de tus documentos electrónicos.

  Si lo requieres, podrás seleccionar el enlace Subir logo para personalizar todos los comprobantes que maneja tu empresa. El cobrador por defecto que definas solo se mostrará en los documentos que así lo requieran.

  El correo electrónico que registres como contacto se visualizará en la vista preliminar de los documentos de ingreso y facturas electrónicas.

  Importante:

  • La razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
  • Si la razón social es igual al nombre comercial, aunque esté marcada la opción «Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos» no se mostrará el nombre comercial en la representación gráfica.
  • El campo «Tipo de régimen IVA» es obligatorio y al seleccionarlo el sistema sugerirá las respectivas responsabilidades fiscales.
  • Cuando el «Tipo de régimen IVA» esté definido y requieras eliminarlo para modificarlo, se mostrará la siguiente notificación:
    
    
    
  • Si el set de pruebas aún no ha sido enviado a la DIAN, es decir, si te encuentras realizando el proceso de habilitación y estás completando el perfil de la empresa o activando el certificado digital, en el perfil de la organización podrás visualizar la opción “Editar NIT”, la cual te permitirá aprovisionarte nuevamente con el Número de Identificación Tributaria (NIT) correcto.
    
    
    Esta opción estará disponible únicamente si el NIT no está vinculado a otros productos como nómina electrónica, documento soporte o POS.

• Datos tributarios: define los impuestos que aplican para tu empresa y selecciona las responsabilidades fiscales y los tributos, datos solicitados para la facturación electrónica.

• Moneda extranjera: activa esta función solo si tu empresa registra transacciones comerciales en una moneda diferente al peso colombiano.

• Datos del representante legal: completa la información, como nombres, apellidos, tipo y número de identificación.

Si tienes socios, relaciona sus datos y especifica si es una persona expuesta públicamente. Puedes agregar más socios seleccionando la opción + Agregar otro socio .

4. Después de completar la información, haz clic en el botón Guardar . 

Ahora ya tienes todo lo necesario para configurar el perfil de la organización en tu Siigo Facturación.