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Subir desde excel – Terceros

Importar terceros desde Excel sirve para cargar de una sola vez múltiples clientes o proveedores en tu sistema, evitando el ingreso manual de cada registro y reduciendo errores en la información.

Esta opción es ideal cuando necesitas actualizar tu base de datos de forma masiva, crear nuevos terceros rápidamente o ajustar datos existentes sin hacerlo uno por uno. Utilizarla es especialmente útil al iniciar la configuración de tu empresa, al migrar información desde otro sistema o cuando debes incorporar un volumen alto de datos. 

Para subir desde Excel los terceros, sigue estos pasos: 

1. Dirígete al ícono del engranaje que corresponde a Configuración – Clientes y Proveedores – Importación – Clientes, proveedores u otros.

Al ingresar, se mostrará la pantalla de importación.

2. Descarga y personaliza la plantilla. Para ello, tienes dos opciones según tus necesidades:

 – Crear nuevos terceros, haz clic en Descargar plantilla estándar .

 – Modificar terceros existentes, presiona el botón Crear plantilla con campos personalizados crear plantilla con campos personalizados. Esto te permite:

  • Generar una plantilla con la información actual de tus terceros.
  • Corregir o adicionar datos de forma masiva.
  • Crear una plantilla en blanco si prefieres empezar desde cero.

Las columnas en azul oscuro son de carácter obligatorio, mientras que las columnas en azul claro son opcionales, aunque pueden resultar muy útiles en ciertos procesos, como el envío de facturas electrónicas.

Importante: la plantilla incluye una fórmula automática en la columna “Dígito de verificación” para evitar errores al enviar documentos electrónicos.

3. Una vez completada la plantilla en Excel, guárdala en tu equipo.

Luego, regresa al sistema y haz clic en Examinar examinar para seleccionar el archivo.

Haz clic en Subir terceros subir terceros para iniciar la importación.

Importante: ten presente que se puede subir un máximo de 500 registros en el archivo plano.

4. Al finalizar el proceso, el sistema mostrará un mensaje de confirmación con el número de terceros incorporados exitosamente.

Esperamos que esta guía te haya sido útil para importar terceros desde Excel de forma segura.

6 comentarios en “Subir desde excel – Terceros”

  1. buenos días, como puedo pasar los terceros que tengo creados en facturación electrónica a contabilidad siigo? , ya que pienso empezar a usar siigo nube en contabilidad. Muchas gracias

    1. Buen día Natalia, puedes descargar tus terceros y ordenarlos en el archivo de Excel que te muestra esta guía, para su creación.

  2. En que formato debe estar el excel? acepta puntos o rayas? como se debe guardar para que pueda subir? como se cuales son los errores que tiene el archivo que no permite la carga?

    1. Buen día Natalia, en el titulo de cada celda puedes revisar las recomendaciones para completar los campos, es necesario verificarlos y una vez lo corrijas puedes volver a importarlo.

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