Editar o modificar el perfil de la organización es fundamental para asegurar que la información utilizada en tus documentos electrónicos coincida con los datos oficiales y cumpla con los requisitos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Esto te permite evitar rechazos, garantizar que tus operaciones se registren correctamente y asegurar la coherencia de tus reportes financieros. Es importante revisar y editar estos datos cuando tu empresa cambie de razón social, identificación, ubicación, responsabilidades fiscales o cualquier información clave que influya en la emisión de documentos.
Para editar el perfil de la organización, sigue estos pasos:
1. Dirígete al ícono del engranaje 
que corresponde a Configuración, selecciona la opción General – Organización – Perfil de la organización.
Una vez dentro, el sistema mostrará la siguiente ventana:
2. Actualiza los campos que requieras según tus necesidades: razón social, identificación, ubicación, datos tributarios, manejo de moneda extranjera o información del representante legal.
3. Luego, haz clic en el botón Guardar 
para almacenar los cambios realizados.
Importante:
- La razón social debe coincidir con la registrada en el Registro Único Tributario (RUT), para evitar rechazos de documentos electrónicos.
- Si el nombre comercial es igual a la razón social, aunque actives la opción de mostrarlo en comprobantes, no se visualizará.
- Selecciona el tipo de régimen del Impuesto al Valor Agregado (IVA), ya que es obligatorio. El sistema sugerirá las responsabilidades fiscales correspondientes.
- Si necesitas eliminar el régimen de IVA para modificarlo, se mostrará una notificación informativa.
- Si no has enviado el set de pruebas a la DIAN (paso 1 – perfil de la organización, paso 2 – Activa tu certificado digital o paso 3 – Realiza tu set de pruebas), podrás ver la opción Editar NIT, la cual te permitirá aprovisionarte nuevamente con el Número de Identificación Tributario (NIT) correcto. Al seleccionarla, el sistema abrirá una ventana indicando que retornarás al paso 1 – perfil de la organización.
Esta opción estará disponible únicamente si el NIT no está vinculado a otros productos como documento soporte o POS.
Ya tienes todo lo necesario para editar los datos del perfil de tu organización en tu Siigo Facturación.
10 comentarios en “Editar o modificar el perfil de la organización”
necesito que en la factura salga el nombre del establecimiento y no el de la sociedad , como hago ?
Buen día Hugo, puedes configurar en el perfil de la organización el Nombre comercial y definir la opción «Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos» sin embargo, aparecerán ambos en la vista de los documentos.
COMO ACTUALIZO UNA Factura para no tener que hacer nuevamente la fCTURA Y HACERLE NOTA CREDITO YA QUE EDITE EL NIT
Buen día Zuly, las facturas electrónicas no se pueden modificar, es necesario anularla por medio de una nota crédito y volver a generar la factura con los datos correctos.
Buenas noches ,al momento de generar la identificación de mi RUT no se deja modificar .¿Que debo hacer?.
Hola Jean Carlos, te genera algún error, no te permite editar? puedes modificar el tipo de identificación, no te permite cambiar el número ya que esta asociado a facturación electrónica,
ya lo hice y le doy guardar la nueva direcciony al hacer la factura electronica queda con la antogua direccion
Buen día Gabriel, es necesario actualizar la dirección de la empresa en el perfil de la organización y en la configuración de la factura.
digite de forma incorrecta mi numero de NIT y no me permite corregirlo , como lo puedo hacer ??
Hola Jaime, revisa si en el perfil de la organización te aparece la opción «Editar Nit» o en caso de no encontrarlo, comunícate a nuestras líneas de call center.