Elaborar factura electrónica con moneda extranjera es importante asegurarte de que los valores queden convertidos correctamente y cumplan con las normas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Este proceso es fundamental para operaciones internacionales o acuerdos comerciales donde el precio se pacta en otra divisa, ya que garantiza que la información de la factura sea válida, refleje la tasa de cambio aplicada y se registre adecuadamente en Siigo Facturación.
Para elaborar una factura electrónica de venta con el manejo de moneda extranjera, sigue estos pasos:
1. Tendrás en cuenta los siguientes parámetros:
- Realiza la configuración del perfil de la organización.
- Parametrizas el formato en la configuración de la factura electrónica de venta.
2. Elabora la factura electrónica por las siguientes rutas:
- Módulo de Inicio – Accesos directos – Crea una Factura electrónica.
- Desde el botón + Crear
– Clientes – Factura venta / Ingresos.
- Ve a la opción Ventas; luego, en Documentos de venta, ubica Factura de venta y selecciona el botón Crear factura.
3. Selecciona el tipo de factura y diligencia los datos requeridos en el encabezado.
En el encabezado de la factura se habilita el campo Moneda donde seleccionas la que corresponda y el programa te mostrará la Tasa Representativa del Mercado (TRM) de ese día, dato tomado del Banco de la República.
Si la tasa de cambio no es la que se negoció o pactó con el cliente, la puedes modificar y el sistema generará un espacio para marcar si esa tasa la utilizarás para todas las transacciones de ese día.
Importante:
- El sistema verificará que el cliente tenga al menos tres dígitos en su número de identificación. Si no cumple con este requisito, se mostrará un mensaje y no se permitirá guardar el documento.
- Haz clic en el nombre del cliente para ajustar el número de identificación desde la opción de creación rápida.
- La fecha de elaboración debe ser igual a la fecha actual, de acuerdo con la normatividad. Al hacer clic en el calendario, este se desplegará mostrando las fechas anteriores bloqueadas.
4. Después de ingresar toda la información de la factura, presiona el botón Guardar y enviar 
.
5. Aparecerá una ventana informando que, una vez enviada, la factura no podrá ser editada, anulada o borrada. Para confirmar el proceso, selecciona Guardar y enviar 
.
6. Verifica los datos del contacto y correo electrónico al que se enviará la factura electrónica, si deseas enviarla a otro correo diferente sin agregar un nuevo contacto, elimina el sugerido y escribe el que requieras.
Para enviar copia a otro destinatario, presiona el botón Cc 
, agrega el correo adicional en el campo “Con copia a” y para añadirlo, utiliza la tecla Enter, coma o Tab.
Por último, confirma el envío haciendo clic en el botón Enviar 
.
Importante:
- Si las facturas electrónicas de venta no han sido aprobadas por la DIAN o están guardadas, solo se mostrará el prefijo y consecutivo del documento; el campo Fecha aparecerá como “Fecha y hora comprobante”, sin incluir la firma del proveedor tecnológico.
- En la parte inferior del documento, se visualizará un mensaje indicando: “Este es un borrador de la factura para fines informativos. No reemplaza la factura de venta ni el documento equivalente”.
7. Visualizarás la factura de la siguiente manera:
Si definiste en la configuración de la factura el formato Básico moneda extranjera / exportación, visualizarás los valores en moneda local y extranjera, de esta manera:
Ahora ya tienes todo lo necesario para generar facturas electrónicas con moneda extranjera en tu Siigo Facturación.
