Registrar tus productos y servicios en Siigo Facturación es un paso fundamental para trabajar de forma organizada y agilizar todas tus operaciones de venta. Al contar con esta información actualizada, el sistema puede identificar lo que comercializas, ayudarte a calcular impuestos, mantener el control de inventarios y facilitar la creación de tus facturas electrónicas.
Este proceso es útil cuando comienzas a usar la plataforma o cuando tu empresa incorpora nuevos artículos o servicios, permitiéndote gestionar tu negocio de manera más eficiente y sin complicaciones.
Para crear productos o servicios, sigue estos pasos:
1. Ingresa por las siguientes rutas:
- Presiona el botón + Crear
y en la sección Otros, selecciona Producto / Servicio.
- Ve al módulo Inicio – Accesos directos – Crea un producto o servicio.
- Dirígete al módulo de Productos y servicios – Gestión de productos / servicios y selecciona el botón Crear / Importar
– Crear producto.
2. Selecciona si vas a crear productos o servicios.
3. Diligencia los datos de las siguientes secciones:
Datos generales del producto.
Datos generales del servicio.
- Código de producto / servicio: campo obligatorio, alfanumérico, permite mínimo 1 y máximo 30 caracteres.
- Nombre del producto / servicio: que comercializa tu empresa.
- Código de barras: campo opcional para la creación de productos.
- Unidad de medida DIAN: se visualiza inicialmente como «unidad», si lo seleccionas muestra el listado de las unidades de medida que se tienen creadas por la DIAN para envío de los datos en el XML.
- Producto inventariable: controla que se muestre el producto o no en los reportes de control de unidades.
- Visible en facturas de venta: al marcar este campo, los productos se mostrarán en los documentos de ventas.
Datos adicionales.
- Impuestos: define el impuesto cargo, de retención e impuesto cargo dos, si aplica.
Importante:
– Si al crear los productos en el perfil de la organización se seleccionó que la empresa maneja el impuesto ad valorem, en el campo de impuesto cargo podrás seleccionar dicho impuesto.
– Los bienes y servicios exentos de IVA, son aquellos que se encuentran gravados con una tarifa de 0%.
– Si seleccionas un tributo en el campo Impuesto a cargo y luego despliegas la lista del impuesto cargo dos, el sistema no mostrará la misma categoría del tributo que fue asignado previamente.
- Descripción: ingresa la referencia de producto, la unidad de medida de la factura, la descripción larga o detalle del producto, la cual dependiendo del formato de impresión de los documentos utilizados, se visualizará.
Adicional, para la generación de la facturación electrónica se te habilitan los campos: marca, modelo y código arancelario del mismo.
- Subir imágenes: puedes cargar un máximo de 5 archivos en formato PNG y JPG, haciendo clic sobre el recuadro Selecciona un archivo o arrastra aquí el archivo y seguido en la ventana que se habilita, presionando el botón seleccionar una foto
o el ícono subir imagen 
.
Una vez lo ingreses, con los íconos que encuentras en la parte inferior de la imagen, puedes reducirla, ampliarla, girarla a la derecha, izquierda o eliminarla. Luego, haz clic en el botón Guardar 
.
Lista de precios.
- Moneda local: asigna los valores de venta del producto, de acuerdo con las listas que previamente han sido activadas y marca el campo Incluir IVA en el precio de venta si aplica.
- Moneda extranjera: si activaste el manejo de moneda extranjera en el perfil de la organización, se mostrará una segunda sección de nombre Moneda extranjera.
4. Haz clic en el botón Guardar 
o Guardar y crear nuevo, que se encuentra en la parte inferior y el sistema te notificará que el producto fue creado.
Importante: podrás seleccionar la opción Importar desde Excel 
, para crear tus productos desde Excel de forma masiva.
5. Visualizarás el perfil del producto y/o servicio creado, donde se habilitan las siguientes opciones:
- Eliminar: puedes borrar el producto y/o servicio, si no tiene movimiento asociado.
- Duplicar: permite crear una copia con las mismas características del producto y/o servicio original.
- Editar: te redirige a la vista de edición del producto o servicio, donde es posible hacer los cambios que requieras.
Ahora ya tienes todo lo necesario para crear los productos o servicios en tu Siigo Facturación.
36 comentarios en “Crear productos y servicios”
COMO CREAR PRODUCTOS DESDE UN ARCHIVO XLSX PARA NO CREAR UNO POR UNO
Buen día Rodrigo, puedes crear los productos de forma masiva por un archivo de Excel.
Hola, a la hora de anexar una imagen del producto creado, se puede facturar para que me salga también la imagen que ya anexé?
Buen día Jenaro, el sistema solo permite visualizar la imagen de los productos en los documentos de cotizaciones.
buen dia, yo tengo todo mi menú creado pero me aparecen todos en el submenu de cocina y quiero dividirlos por bebidas,entradas,adiciones y demas, pero el sistema me dice que como ya se uso en un documento no se puede modificar, que debo de hacer en ese caso
Hola Jonathan, ten en cuenta que el sistema solo te permite la clasificación principal y el producto, de acuerdo a esto puedes organizar los nombres de los productos.
Como puedo poner el costo del producto?
Buen día Esteban, en Siigo Facturación no se maneja inventarios, por lo cual no se maneja la funcionalidad de subir costo de productos.
Como puedo arreglar el nombre de un producto ya creado
Hola Marcela, puedes modificar los datos del producto, como lo explica este instructivo.
COMO AGREGO CANTIDAD DE PRODCUTOS AL INVENTARIO
Buen día Fidel, el plan de Siigo Facturación no maneja inventarios, por lo que no cuenta con la funcionalidad de subir cantidades, en caso de requerirlo te invitamos a comunicarte a nuestras líneas de call center para que puedas mejorar tu plan.
cordial saludo
Como se enlanzan los productos con el lector de codigos de barras
Buen día Palmares, en la creación de los productos puedes asignar el código de barras.
como hago para dejar los productos sin impuesto a cargo que no me deja si o si tengo que ponerle impuesto y soy no responsable de iva
Buen día Juan Carlos, puedes editar el producto y en el campo «Impuesto cargo» dejarlo en blanco.
como cargo masivamente para crear una factura electronica
Buen día, en Siigo Facturación solo es posible generar las facturas electrónicas directamente en el programa, en caso de requerir esta funcionalidad te invitamos a comunicarte a nuestras líneas de call center para cambiarte de plan.
buena tarde me pueden indicar como creo los productos de manera masiva
Hola Paola, puedes crear los productos por medio de un archivo de Excel, de esta manera.
Creo el producto, se visualiza luego el producto, cierro donde esta y ya no puedo volver a mirarlo. Cual es la ruta para crear el producto y crear las cantidades de ese produc6to, el plan que adquirí dice que puedo hacerlo, pero no encuentro la ruta
Buen día Fernanda, puedes crear los productos como lo explica esta guía y consultarlos en el listado de productos, recuerda que Siigo Facturación no cuenta con la funcionalidad de control de inventario.
BUEN DIA ESTOY TRATANDO DE AGREGAR LOS PRODUCTOS PARA EL PAGO EN POS PERO NO ME LO PERMITE, QUE DEBO HACER
Buen día Deicy, los productos y servicios se crean en Siigo como lo explica esta guía, te recomendamos crearlos o en caso de presentarse alguna inconsistencia comunícate a nuestras líneas de call center.
Porque cuando le doy guardar al producto no queda el precio de venta?
Buen día Kelly, cuando guardas cambios en la creación del producto el sistema toma los cambios, te recomendamos volverlo a realizar y en caso de no guardar las modificaciones comunícate a nuestras líneas de call center para validarlo.
buenos dias tengo la duda en el momento de colocar el precio cuando se vende por caja por blister y por unidad???
Buen día Juliana, al crear los productos puedes relacionar el listado de precios de venta que maneje la empresa.
lo de crear el producto esta claro y el inventario como creo el producto dejando el numero de inventario que tengo?
Buen día Miguel, si adquiriste el plan de Siigo solo facturación, solo creas los productos para la generación de tus documentos y no cuenta con la funcionalidad de control de inventarios, en caso de requerirlo puedes cambiar de plan y para ello comunicarte a nuestras líneas de call center.
Tengo una duda con respecto al impuesto de retención que solicitan cuando se está haciendo la creación del producto, esto es para salga en la factura como retención sugerida?, o cuál es la finalidad de ese impuesto en la creación del producto?.
Buen día Adriana, los impuestos que relaciones en la creación de los productos, son los impuestos a aplicar en la elaboración de las facturas de venta.
Como se crea en el caso de un servicio, si es una prestación de servicios profesionales.
Hola Carolina, lo creas como un servicio y en la parte inferior no habilitas la opción de control de inventarios.
EXISTE UN FORMATO PARA CREAR LOS PRODUCTOS MASIVAMENTE Y LUEGO IMPORTARLA ???
Hola Ramon, puedes crear los productos por medio de un archivo de Excel, de esta manera.